U procesu obavljanja svojih aktivnosti, preduzeće vrši veliki broj poslovnih transakcija koje se moraju odraziti u računovodstvenim evidencijama. Za to se koriste posebni obrasci računa i između njih se sastavljaju odgovarajuće knjižice. Da biste naučili kako sastavljati knjigovodstvene evidencije, morate razumjeti što je račun, kredit i zaduženje, a također proučiti računovodstvene propise.
Instrukcije
Korak 1
Pregledajte osnovne dokumente koji će vam pomoći u transakcijama. Tu spadaju: "kontni plan" i razne odredbe o računovodstvu. Najnoviji dokumenti se neprestano izdaju, pa je poželjno uvijek imati pri ruci ažurirana izdanja.
Korak 2
Naučite koncept računa. Glavna je jedinica za čuvanje informacija o raznim operacijama preduzeća. Računovodstveni računi omogućavaju vam da prikažete odnos i razdvojite imovinu po lokaciji, sastavu, izvorima obrazovanja, kao i poslovne transakcije po različitim karakteristikama. Svaka vrsta operacije odgovara svom računu sa serijskim brojem koji se podudara sa stavkama bilansa stanja i ima kredit i zaduženje.
Korak 3
Utvrdite za transakciju njegov odnos prema aktivnom ili pasivnom računu. Aktivni računi su namijenjeni da odražavaju imovinu prema sastavu, plasmanu i raspoloživosti i nalaze se u imovini bilansa stanja. Pasivni računi odražavaju izvore formiranja imovine i nalaze se u pasivi bilansa stanja.
Korak 4
Zabilježite transakciju na kreditnoj ili debitnoj strani računa. Za aktivne račune, zaduživanje se odnosi na situacije povećanja, a kredit se odnosi na smanjenje imovine ili sredstava. Za pasivne račune vrijedi suprotno.
Korak 5
Stvorite unos u knjizi da odražava transakciju pomoću dvostrukog unosa. Evidencija treba odražavati kretanje imovine i obaveza preduzeća na računima. Na primjer, uzmimo situaciju kada se sredstva podižu sa tekućeg računa preduzeća i određuju na blagajni. U ovom slučaju potreban vam je račun 50 "Blagajna" i račun 51 "Tekući račun". Prvo će se odraziti na terećenju, jer je za njega došlo do povećanja novčanog iznosa, a drugo - na zajmu, budući da se njegov iznos smanjio. Ako se isplata zarada vrši iz blagajne, tada se račun 50 evidentira na kredit, a račun 70 ("Isplate zaposlenima za zarade") na teret.
