Knjiženje knjigovodstvenih evidencija znači registrovanje korespondencije između dva računa. Knjigovodstvene evidencije nazivaju se i računovodstvenim formulama i dodjelama računa. Prilikom obavljanja knjigovodstvenih evidencija, računovođa ukazuje na terećene i knjižene račune, kao i na iznose koji su predmet poslovne transakcije. Računovodstvene transakcije mogu biti složene i jednostavne.
Neophodno je
unos na teret jednog računa i kredit drugog
Instrukcije
Korak 1
Svaka poslovna transakcija povlači za sobom promjenu stanja na računu u računovodstvu. S obzirom na to, iznos transakcije odražava se na dva računa - na terećenju jednog od računa i na kreditu drugog računa. U računovodstvu se ovaj princip odražavanja poslovnih operacija naziva i dvostrukim unosom. Odnosno, knjigovodstveni unos je način popravljanja poslovanja na dva različita ekonomski međusobno povezana računa.
Korak 2
Prema računovodstvenim pravilima, ako se jedan račun tereti, drugi se automatski knjiži, tako da dolazi do promjena u obavezama i imovini kompanije. Odnosno, povećanje stanja na jednom računu dovodi do smanjenja stanja na drugom računu za isti iznos.
Korak 3
Na primjer, povucimo novac iz banke na blagajni i razmotrimo ovu poslovnu transakciju u računovodstvu. Ako ste iz banke uzeli 1000 rubalja, tada će se vaš bankovni račun smanjiti, a dostupnost novca na blagajni će se povećati. Da bi odražavao ovu poslovnu operaciju, računovođa vrši upis na teret računa 50 "Blagajna" i na račun računa 51 "Tekući račun". Budući da su ova dva računa aktivna, stanje zaduženja od 1000 rubalja pojavljuje se u terećenju računa "blagajne", a stanje računa od 1000 rubalja pojavljuje se na računu "tekućeg računa". Odnosno, imovina računa 51 smanjit će se za 1000 rubalja.
Korak 4
Iznos koji učestvuje u operaciji istovremeno se odražava na dva računa, na jednom se prikazuje šta se smanjilo ili povećalo, a na drugom - o čijem trošku je izvršen. Istovremeno, iznos prometa na računima ostaje isti.
Korak 5
Objave su jednostavne i složene. Jednostavnim knjiženjem, jedan račun tereti i jedan kreditni račun. U složenoj transakciji jedan račun može zadužiti ili knjižiti više računa ili više računa tereti jedan račun.
Korak 6
U ručnom računovodstvu, računovodstveni zapisi se evidentiraju u poslovnom dnevniku. Ako se računovodstvo provodi u programu 1C, stvara se određena računovodstvena tehnologija stvaranjem primarnih računovodstvenih dokumenata. Ovdje se unosi automatski.
