Bilansi stanja kreiraju se kako bi se olakšalo upravljanje računima. Na osnovu bilansa stanja, prikazuje se bilans stanja. Stoga je neophodno tačno i tačno popunjavanje ovog dokumenta.
Instrukcije
Korak 1
Bilans stanja sadrži informacije o stanju na početku i na kraju perioda za svaki račun, kao i prometu na teretnom i kreditnom računu u ovom periodu. Mora se popuniti nakon što izvršite sva knjiženja za svaki račun, otpišete cijenu koštanja, izračunate amortizaciju i prikažete sve vrste dobiti.
Korak 2
Ovaj računovodstveni dokument sastavljen je na osnovu šahovske ploče. Pretpostavimo da su neki računi imali stanja na početku razdoblja. U stupcima "Stanje na početku razdoblja" i "Stanje na kraju razdoblja" trebao bi biti samo jedan iznos - bilo zaduženjem ili kreditom. Aktivni računi moraju imati dugovanja, pasivni računi moraju imati kredit.
Korak 3
Svi prihodi za mjesec (predstavljaju zbroj transakcija i za kredit i za terećenje) unose se u odgovarajuće stupce. Oni mogu biti i kreditni i debitni.
Korak 4
Na kraju popunjavanja izvoda trebate izračunati ukupne iznose u svakoj koloni. Lako je provjeriti ispravnost popunjavanja bilansa stanja. Mora se poštovati pravilo dvostruke jednakosti ukupnih iznosa svih stupaca: stanje otvaranja zaduženja jednako je stanju otvaranja kredita, promet zaduženja za period jednak je prometu kredita, konačni saldo duga jednak je konačnom kreditu ravnoteža.
Korak 5
Ovaj se dokument obično izrađuje za sintetičke račune, ali sasvim je moguće sastaviti proširenu izjavu za analitičke račune. Konačni ukupan broj određene analitičke grupe trebao bi biti jednak broju unetom u prometni list u ćeliji za ovaj sintetički račun.
Korak 6
Nakon potpune provjere bilance, podaci se trebaju prenijeti u bilancu.
Korak 7
Naravno, sada u većini preduzeća postoje računarski programi koji uvelike olakšavaju održavanje računovodstvenih evidencija, ali mogućnost ručnog popunjavanja bilansa pomoći će vidjeti punu sliku kretanja sredstava.
