Prilikom kompletne inventure skladišta trebali biste se voditi unaprijed nacrtanim planom koji uključuje provođenje ovog događaja jednom u tromjesečju, svakih šest mjeseci ili godišnje. Osnova za inventar je ugovor ili inicijativa vlasnika. Prije početka popisa potrebno je izvršiti set pripremnih mjera.
Instrukcije
Korak 1
Uskladite sisteme računovodstva skladišta i vlasnika.
Korak 2
Organizirajte plasman predmeta kako biste omogućili pristup identifikaciji i ponovnom brojanju.
Korak 3
Roba koja pripada različitim računovodstvenim zonama mora biti geografski odvojena (roba iz glavnog skladišta; roba pripremljena za popravak; odbijenice itd.).
Korak 4
Označite zone pogrešnih izračuna u skladištu i numerišite ih. Označite krajnje tačke zona da biste isključili njihovo presijecanje.
Korak 5
Očistite skladišni prostor.
Korak 6
Provjerite sve dokumente o kretanju robe najkasnije u zadanom vremenu.
Korak 7
Pripremite i izdajte naredbu (naredbu) o organizaciji i izvođenju zaliha u skladištu.
Korak 8
Pripremite i ispišite podatke o stanju iz računovodstvenog sistema, popunjavajući ih u obliku izvoda. U izjavi navedite vrijeme i datum njegove pripreme, članak, naziv proizvoda, model ili tip, broj neispravnih proizvoda i mjesto skladištenja. Odgovorne osobe potpisuju ostatak robe.
Korak 9
Osigurajte prekid kretanja robe u skladištu tokom pune zalihe, počevši od vremena navedenog u narudžbi.
Korak 10
Dodijelite osoblje koje će se brojati dijeljenjem u dvije smjene i timove za inventarizaciju. U inventarskoj grupi trebaju biti dvije osobe - jedna vrši identifikaciju i proračun robe, a druga popunjava inventar. Dodelite kontrolu nad radnjama smene posebnom zaposleniku, obdarujući ga odgovarajućim ovlašćenjima.
Korak 11
Podijelite zone inventara u grupe inventara kako biste osigurali potpuno brojanje po svim dijelovima skladišta. Stvorite zasebnu listu zaliha za svaku zonu. Inventarnu površinu izračunava samo jedna inventarna grupa.
Korak 12
Inventarna grupa daje inventar u jednom primjerku na osnovu rezultata pogrešnih izračuna. Inventar potpisuju svi članovi grupe i predaju ga odgovornoj osobi. Odgovorno lice sastavlja registar inventara sa naznakom vremena njihovog predaje i lica koja su izvršila popis.
