Nadležna organizacija računovodstva na skladištu omogućava vam da brzo opskrbite proizvodnju kompanije potrebnim materijalima, dovršite gotove proizvode na vrijeme, otpremite ih i još mnogo toga. Za to pak morate uvijek biti svjesni dostupnosti i kretanja robe.
Instrukcije
Korak 1
Robu možete brojati u mjernim jedinicama, paketima ili komadima. Prihvatljivo je i računovodstvo serije (kada se roba broji u serijama). Stoga morate odabrati najprikladniji način knjigovodstva za vas u skladištu: visokokvalitetni ili šaržni.
Korak 2
Dodijelite artikl (broj zalihe) svakoj vrsti proizvoda. To može uvelike olakšati računovodstvo u skladištu metodom ocjenjivanja. U tom slučaju roba se mora skladištiti u skladištu po imenu. Svaka novoprimljena stavka bit će dodana istoimenim stavkama. U ovom slučaju, materijalno odgovorne osobe dužne su voditi evidenciju robe u naturi (na primjer, u kilogramima, pakovanjima ili komadima).
Korak 3
Evidenciju vodite na osnovu sljedećih dokumenata: računi troškova i računa. Zabilježite prijem i potrošnju robe u poseban dnevnik (na papiru ili u elektroničkom obliku).
Korak 4
Nabavite posebne računovodstvene kartice za svaki prijem nove serije robe. To je neophodno za računovodstvo serije u skladištu. Napokon, svaka novoprimljena grupa robe čuvat će se odvojeno od prethodno primljenih proizvoda. Zauzvrat, u ovoj knjigovodstvenoj kartici potrebno je navesti količinu robe u ovoj seriji i datum njenog prijema. Ova metoda je prihvatljiva za skladišno knjigovodstvo rasutih proizvoda ili ako je skladište namijenjeno samo jednoj vrsti robe.
Korak 5
Puštajte robu samo na računima, koji moraju sadržavati sljedeće podatke: primalac, ime (članak), datum otpreme, količina i vrijednost robe. Ako pronađete neispravne jedinice (puno) proizvoda, sačinite potvrdu o otpisu. Imajte na umu da svako kretanje robe mora biti dokumentovano.
Korak 6
Predajte sve skladišne dokumente računovodstvu. Tamo će biti provjereni i registrirani u novčanom i kvantitativnom smislu ili otpisani iz registra (ako je dokument troškovni dokument).
