Mnogo toga ovisi o pravilnoj organizaciji računovodstva skladišta. Skladišta moraju odmah opskrbljivati proizvodnju materijalima, zajedno sa gotovim proizvodima, brodom itd. A za to je potrebno pružiti potpune informacije o dostupnosti ili kretanju robe na vrijeme. Robu možete uzeti u obzir u mjernim jedinicama, komadima ili u paketima. Računovodstvo lota je takođe prihvatljivo.
Instrukcije
Korak 1
Izaberite za sebe najprikladniji način računovodstva u skladištu: sortni ili šaržni.
Korak 2
Postepenom metodom roba se skladišti u skladištu po imenu. Da bi se olakšalo računovodstvo, poželjno je dodijeliti broj zalihe (artikla) svakoj od njegovih vrsta. Svaki novoprimljeni proizvod dodaje se proizvodu istog imena. Odgovorna lica trebaju voditi evidenciju robe u naturi (na primjer, u kilogramima, u pakovanjima ili u komadima). Računovodstvo se vrši na osnovu ulazne i odlazne dokumentacije robe u posebnim časopisima (na papiru ili u elektroničkom obliku).
Korak 3
Kod metode šarže, svaka novoprimljena šarža čuva se odvojeno od prethodno primljene robe. Na njemu se unosi posebna knjigovodstvena karta koja označava količinu robe u seriji i datum prijema. Ova metoda je prihvatljiva kada se obračunava rasuta roba ili ako skladište rukuje samo jednom vrstom proizvoda.
Korak 4
Roba se pušta prema fakturama u kojima su naznačeni primalac, datum otpreme, naziv (članak), količina i trošak. Ako se pronađu neispravni proizvodi, sastavlja se potvrda o otpisu. Svako kretanje robe mora biti dokumentovano.
Korak 5
Svi skladišni dokumenti dostavljaju se računovodstvu, gdje se provjeravaju i evidentiraju u kvantitativnom i novčanom smislu ili se otpisuju iz registra (ako je dokument trošak). Da bi se osigurala točnost računovodstva, preporučljivo je voditi računovodstvene i skladišne evidencije paralelno i povremeno usklađivati podatke.
Korak 6
Ako je asortiman robe širok, tada morate organizirati sistem za skladištenje adresa. U ovom je slučaju cijelo skladište podijeljeno u ćelije s jedinstvenim brojevima (mogu se koristiti alfanumeričke oznake), a adresa na kojoj se artikl čuva naznačena je na kartici računovodstva proizvoda. Ova metoda omogućava vam brzo pronalaženje proizvoda koji tražite, a olakšava i izvršenje zaliha.
Korak 7
Kompletni popis treba izvršiti najmanje jednom godišnje. Ali za preciznije računovodstvo, poželjno je da se to vodi najmanje jednom mjesečno. Inventar je postupak za usklađivanje stvarne raspoloživosti robe (fizičkim brojanjem) i računovodstvenih podataka. Na osnovu rezultata usaglašavanja, računovodstveni podaci se prilagođavaju ako postoje odstupanja.
