Popis je postupak prebrojavanja robe dostupne u skladištu ili u prodavnici i usklađivanje stvarnih i računovodstvenih podataka o dostupnosti. Obično se provodi svakih šest mjeseci, ali barem se slučajna provjera mora provoditi neprestano, tako da se tijekom sljedećeg popisa ne otkriju mnoge nedosljednosti.
Instrukcije
Korak 1
U velikoj trgovini postupak popisa započinje rasporedom trgovine. Roba na policama obično je raspoređena prema tematskim grupama, tako da morate ili nacrtati ovu shemu rasporeda ili zapisati točke koje grupe robe imate. Ispred svakog od njih stavite datum popisa, jer je nemoguće izvršiti popis u jednom danu. Tipično srednje supermarketi na ovaj postupak potroše i do mjesec dana.
Korak 2
Uputite ovlaštene zaposlenike da prebroje robu prema zadanom roku. Proizvod mora biti unaprijed pripremljen za ovaj postupak. Neka odgovorne osobe to prođu i organiziraju, a zatim će biti lako prebrojati svaku jedinicu proizvoda. Zapišite rezultate brojanja za svaki članak u inventarni list.
Korak 3
Pomirenje se može obaviti rano ujutro kako ne bi ometalo rad odjela. Međutim, velike trgovine ponekad zatvore odjel na neko vrijeme, jer je bolje izvršiti popis u mirnoj atmosferi.
Korak 4
Sljedeća faza inventara je analiza primljenih informacija. Naravno, vrlo je poželjno voditi računarski popis robe. U tom slučaju u program unesite sve stvarne brojeve koji ih uspoređuju s vjerodajnicama - onima koje su registrirane na računaru. Razlika je prikazana u obliku dokumenta "List sakupljanja", ona odražava sve viškove i nestašice. Često u trgovinama koriste 1C "Upravljanje trgovinom", ali aplikacije "Supermag 2000" i "S-Market" imaju velike mogućnosti.
Korak 5
Nakon analize lista za usporedbu, sastavite dokumente o prihodima i rashodima. Otpisite ono što praktički ne postoji i popunite višak svojih vjerodajnica. Veliki nedostaci, prema zakonu, mogu biti obavezni da nadoknade novčano odgovorne zaposlenike. Male razlike se obično pripisuju krađi ili računovodstvenim greškama.
Korak 6
Na osnovu rezultata pomirenja, na osnovu izjave o upoređivanju sastavlja se "Zakon o zalihama", koji moraju potpisati osobe koje su izvršile popis, a šef preduzeća mora biti odobren.
Korak 7
U malim trgovinama robu možete pratiti ručno, ali za to je bolje koristiti barem Excel. Inače, opća shema pomirenja je ista kao što je gore opisano.
