Svaka kompanija koja poštuje sebe mora imati svoju službu za štampu. Ona je ta koja je pozvana da formira imidž kompanije i stvori joj kompetentnu reputaciju. Kako pravilno organizirati rad pres službe?
Instrukcije
Korak 1
Prilikom organizacije pres službe potrebno je jasno definisati zašto se formira, koji će se zadaci izvršavati, kako će učestvovati u razvoju kompanije.
Korak 2
Osoblje pres službe može se sastojati od jedne do nekoliko osoba - sve ovisi o vrsti organizacije u kojoj služi. Što je veća kompanija, veće je i osoblje novinske grupe. Tipične službe su u velikim organizacijama dio odjela za odnose s javnošću. U malim kompanijama dužnost šefa odjela za odnose s javnošću i osobe odgovorne za odnose s novinarima može kombinirati jedna osoba. Uprkos činjenici da pres-služba obično djeluje kao predstavnik organizacije, ona bi trebala dobiti sve upute od šefa odjela za odnose s javnošću, koji je pak odgovoran svom rukovodstvu.
Korak 3
Važno je da svaki zaposlenik pres službe odgovara za svoj raspon odgovornosti. Dakle, šef pres službe u potpunosti je odgovoran za rad odjela, on lično vodi konferencije za štampu i organizira kulturni program za novinare.
Korak 4
Odgovornosti službenika za vezu s novinarima uključuju pripremu materijala za štampu, odgovaranje na novinarske upite i nadgledanje medija. Također poduzima, ako je potrebno, mjere da ispravi greške u izjavama ili izvrši odgovarajuće opovrgavanja. Iako veza za štampu obično deluje kao predstavnik organizacije, bolje je da šef organizacije govori u ime organizacije u važnim pitanjima.
Korak 5
Press služba takođe ima akreditacionu grupu koja izdaje akreditacione kartice novinarima, priprema i dostavlja informativni paket dokumenata novinarima itd.
Korak 6
Pres-služba takođe može imati svoju kreativnu grupu, koja može uključivati vlastite dopisnike, TV reportere i snimatelje. Trebali bi biti u mogućnosti da samostalno pripremaju materijal za redakcije medija. Pored toga, u nekim organizacijama takva grupa može biti uključena u izdavanje vlastitih korporativnih novina.
Korak 7
Velike kompanije i vladine agencije mogu takođe imati analitičku grupu koja uključuje recenzenta. Zadatak mu je nadgledati i analizirati izvještavanje o određenim problemima na stranicama novina i časopisa, u televizijskim i radijskim programima i utvrđivati kvalitet ovog izvještavanja. Takođe, u pripremi za konferenciju za štampu, posmatrač mora formulisati temu problema, istoriju izdanja, pripremiti razne vrste referenci i bilješki.
