Računovodstvo zahtijeva čuvanje primarne dokumentacije, koja može biti potrebna tijekom porezne kontrole ili, ako je potrebno, usaglašavanja obračuna. Skladištenje računa vrši se u skladu sa odgovarajućim računovodstvenim dnevnikom, koji je utvrđen članom 3 člana 169 Poreskog zakona Ruske Federacije. Pravila održavanja ovog časopisa utvrđena su Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 914.
Instrukcije
Korak 1
Održavati dva računovodstvena dnevnika za posao, jedan za čuvanje primljenih računa i jedan za izdate račune. Zakonodavstvo ne predviđa standardni obrazac za ovaj dokument, pa se mora razviti nezavisno. Stvorite tablicu u koju će se unositi podaci na računima.
Korak 2
Potrebno je da postoji kolona s datumom prijema, datumom izrade i brojem računa, imenom prodavača ili kupca. Takođe, iznos fakture i obračunati PDV, kao i naznaka dokumenta o poravnanju, moraju se unijeti u posebnu kolonu. Odobriti razvijeni registar za računovodstvo računa u računovodstvenoj politici preduzeća. Za to se izdaje odgovarajuća naredba.
Korak 3
Evidentirajte brojeve i stavite ih u red. Odredite sami rok za formiranje dokumenta. Ako se dnevnik vodi pomoću računarskog programa, na kraju izvještajnog razdoblja mora se tiskati na papiru, ulepiti i pričvrstiti odgovarajućim računima.
Korak 4
Spremite i evidentirajte primljene i izdane račune u dnevnik. Zapišite podatke o dokumentu u dnevnik na stvarni datum prijema od poslovnog partnera. Tako ćete izbjeći nesporazume koji se pojave sa poreznim vlastima tokom prezentacije PDV-a za odbitak na ovim računima. Ministarstvo finansija Ruske Federacije napominje da se PDV mora prihvatiti za odbitak u poreskom periodu kada je preduzeće stvarno dobilo dokument.
Korak 5
Ubacite račune u knjigu pomoću rupe ili posebnih držača. Veziva za velika opterećenja mogu se koristiti da bi se izbjegla oštećenja vrijednosnih papira. Na fascikli navedite podatke o kompaniji koja je vlasnik uskladištenih dokumenata, kao i period održavanja. Nakon isteka tri godine, dnevnik računa šalje se u skladište ili u posebno skladište. Pri tome obavezno koristite kartonske kutije s dobrom ventilacijom kako biste izbjegli buđ i oštećenje dokumenata.
