Prema ruskom zakonu, sve organizacije moraju izvršiti godišnji popis imovine. To se radi prije sastavljanja godišnjih računa. Inventar uključuje usklađivanje stvarne raspoloživosti osnovnih sredstava sa računovodstvenim podacima.
Svako preduzeće mora voditi evidenciju osnovnih sredstava, odnosno odražavati prijem, puštanje u rad, ugradnju, popravak, otpis, zakup itd. Sve ove informacije se u pravilu evidentiraju u računovodstvu. Za svaku imovinu u bilansu stanja organizacije pokreće se inventarna karta i dodjeljuje se inventarni broj koji, čak i prilikom iznajmljivanja, mora biti dodijeljen predmetu. Postupak za njegovo utvrđivanje razvija šef organizacije i evidentira se u računovodstvenoj politici organizacije.
Inventar imovine daje procjenu stanja predmeta, a također vam omogućava kontrolu kretanja osnovnih sredstava. Ova provjera se vrši po nalogu šefa, on također imenuje komisiju za popis, koja mora uključivati glavnog računovođu, materijalno odgovornu osobu. Takođe se u redoslijedu navodi vrijeme događaja.
Nakon toga, članovi komisije moraju uzeti svu tehničku dokumentaciju za imovinu: pasoše, upute i ostalo. Takođe, materijalno odgovorna osoba ispisuje potvrdu da su svi dokumenti predati računovodstvu prije početka popisa, kretanja se evidentiraju i knjiže.
Članovi komisije moraju evidentirati prisustvo imovine, njeno stanje. Ako nešto nedostaje ili je postalo neupotrebljivo, tada se utvrđuje krivac. Sve se to evidentira u inventarnoj listi koju na kraju potpisuju svi prisutni. Nakon provjere, svi podaci se prenose u računovodstvo.
Popis se vrši ne samo prije dostavljanja godišnjih financijskih izvještaja, već je potrebno izvršiti i reviziju prilikom prodaje imovine, prilikom iznajmljivanja predmeta, nakon činjenice krađe, nakon nužde (požar, poplava itd.), a takođe i tokom likvidacije preduzeća.
