U skladu s građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije, podružnica je zasebna pododjela pravnog lica koje se nalazi izvan njegove lokacije i obavlja svoje funkcije (djelimično ili u potpunosti). Otvaranje podružnice prilično je složen proces, koji uključuje pripremu dokumenata, registraciju, zapošljavanje osoblja i "ugrađivanje" podružnice u strukturu poslovanja u cjelini.
Instrukcije
Korak 1
Otvaranje podružnice preduzeća korisno je po tome što je sama podružnica poput male punopravne kompanije sa već razvijenim korporativnim pravilima (ista kao u matičnoj kompaniji). Zahvaljujući mreži podružnica, kompanije se brže razvijaju, podružnicama je lakše upravljati. Obično stvaranje podružnice kompanije ide ovako: prvo trebate pronaći ured i osoblje za to, a zatim proći sve formalnosti oko registracije i "ugraditi" ih u posao.
Korak 2
Ako obično nema problema s podružnicom, budući da se podružnice otvaraju u određenim mjestima (gradovi, države) s velikim potencijalom za razvoj organizacija na ovom području, tada se osoblju podružnice često nameću niski zahtjevi. To dovodi do činjenice da podružnica posluje slabije od matične kompanije, uz to ima veliku fluktuaciju osoblja, jer stalno morate otpuštati nepodobne zaposlenike. Da se to ne bi dogodilo, vrijedi potrošiti više vremena na zapošljavanje osoblja za podružnicu i ne zapošljavanje slučajnih ljudi po principu "neko mora ovdje raditi". Pri pokretanju podružnice ključnu ulogu imaju kompetentnost zaposlenih i njihova želja za radom i razvojem.
Korak 3
Za registraciju podružnice preduzeća i njegovu poresku registraciju potrebni su sljedeći dokumenti:
1. potvrda o državnoj registraciji matičnog preduzeća.
2. osnivački dokumenti matičnog preduzeća, zapisnici i dopune istih.
3. potvrda o poreskoj registraciji matičnog preduzeća.
4. odluka o osnivanju podružnice i imenovanju njenog šefa, propisi o podružnici.
5. punomoć za šefa podružnice.
6. dokumenti za poslovnicu (ugovor o zakupu).
7. Pismo o registraciji u matičnoj kompaniji u EGRPO (statistički kodovi).
Svi ovi dokumenti podnose se Federalnoj inspekciji porezne službe br. 46. Registracija bi trebala trajati ne duže od 7 dana.
Korak 4
Nakon registracije, morate otvoriti račun za podružnicu i napraviti pečat. Matična kompanija snosi apsolutnu odgovornost za aktivnosti svoje podružnice. Potrebno je „građu“ugraditi u strukturu poslovanja: definirati njene zadatke, ažurirati osoblje, uspostaviti njegovu finansijsku kontrolu od strane matične kompanije.
