Podružnica, predstavništvo i posebna strukturna jedinica nalaze se izvan lokacije glavnog preduzeća, ali nisu neovisna pravna lica, stoga nije potrebna državna registracija ovih strukturnih jedinica. Da biste registrirali podružnicu, samo je morate registrirati u poreznoj evidenciji.
Instrukcije
Korak 1
Podaci o postojećim i novootvorenim podružnicama moraju se odraziti u konstitutivnim dokumentima pravnog lica. U slučaju da je na skupštini osnivača odlučeno da se otvori podružnica, ova odluka mora se evidentirati i u skladu s tim sastaviti zapisnik. Nakon toga unesite potrebne izmjene u povelju i naznačite u njoj naziv podružnice i adresu na kojoj se nalazi.
Korak 2
Registracija filijale kod poreske uprave mora se izvršiti u roku od 30 dana od datuma odluke o otvaranju. Poreznoj upravi na lokaciji podružnice dostavite sljedeće dokumente: prijavu za poresku registraciju podružnice, podatke o poreskom obvezniku: njegovo ime, adresu, propise o podružnici, javnobeležničku kopiju zapisnika sa odlukom o otvaranju podružnica, imenovanje njenog šefa i punomoć za njega.
Korak 3
Pored toga, pripremite paket osnivačkih dokumenata matične kompanije, potvrdu o poreskoj registraciji i upisu u Jedinstveni državni registar pravnih lica, overenu kod javnog beležnika. Priložite dokumente koji potvrđuju lokaciju podružnice, potvrdu o vlasništvu nad zgradom u kojoj se nalazi ili ugovor o zakupu (podzakupu), kao i ugovor o zajedničkim aktivnostima (jednostavno partnerstvo). Svi dokumenti moraju biti ovjereni kod javnog bilježnika.
Korak 4
Da biste registrovali podružnicu, priložite i naredbu o imenovanju glavnog računovođe, ovjerite je potpisom direktora matične organizacije i pečatom. Od matične organizacije sastavite pismo s informacijama o poreznom obvezniku. Spremite sve dokumente u registrator i uredite naslovnu stranicu kako se ne bi izgubili u poreznoj upravi.
Korak 5
Poreska uprava u kojoj je registrovana matična kompanija takođe mora biti obaveštena o otvaranju podružnice. Pošaljite obavijest o tome i ovjerenu kopiju izjave koja je dostavljena poreskom organu na lokaciji podružnice.
Korak 6
Nakon što filijala bude registrovana na porez i dobije svoj TIN, prijavite je vanproračunskim sredstvima kao obveznika jedinstvenog socijalnog poreza. Da biste to učinili, pripremite potrebne dokumente za svaki fond: zahtjev za registraciju, propise o podružnici, protokol s odlukom o otvaranju podružnice i imenovanjem njenog šefa, punomoć za to. Za sredstva će biti potrebne i ovjerene kopije dokumenata matične kompanije: osnivački dokumenti, potvrde o registraciji i poreznoj registraciji, obavijest poreznoj upravi na lokaciji podružnice, dokumenti koji to potvrđuju, nalog za glavnog računovođu i pismo o obveznik poreza.
Korak 7
Dokumenti vanbudžetskih fondova prihvataju se na osnovu punomoći šefa podružnice. Svaki fond ima svoj postupak njihovog prihvatanja: za Penzijski fond svi dokumenti moraju biti ovjereni kod javnog bilježnika, jednostavne kopije mogu se dostaviti Fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja, a jednostavne kopije Fondu socijalnog osiguranja uz prezentaciju originala ili ovjereno kod javnog bilježnika.
