Prilikom podnošenja poreskih izvještaja inspektoratu, računovođe organizacija provode puno vremena kada miruju ogromni redovi, podnoseći deklaracije na papiru. Trenutno je Poreski zakonik izmijenjen i dopunjen podnošenjem deklaracija. Određene kategorije pravnih lica elektronski popunjavaju izvještaje poreznom tijelu i dostavljaju ih poreznoj službi.
Neophodno je
Računar, Internet, softver, privatni i javni ključ, potvrda, ugovor sa poreznom upravom, dokumenti kompanije, računovodstveni podaci
Instrukcije
Korak 1
Preduzeća, čiji je prosječan broj premašio stotinu ljudi, moraju podnositi deklaracije samo u elektronskom obliku. Za prijenos poreznih izvještaja putem telekomunikacija, odnosno putem Interneta, organizacije moraju sa poreznom inspekcijom na svojoj lokaciji zaključiti sporazum o priznavanju elektroničkih dokumenata.
Korak 2
Kompanije koje se prebace na elektroničko prijavljivanje poreza registriraju se kod posebnog telekomunikacijskog operatora i kupuju privatni i javni ključ. Izdaje im se potvrda o pravu na prenos elektronskog izvještavanja.
Korak 3
Nakon zaključenja ugovora, kompanija prenosi javni ključ poreznoj službi, koju će porezne vlasti registrirati u roku od mjesec dana.
Korak 4
Računovođa kreira novu e-poštu samo u svrhu poreznog izvještavanja. Programer zauzvrat instalira softver za popunjavanje deklaracija, unosi podatke o ličnim i javnim ključevima, koji će služiti kao pristup programu za porezne izvještaje. Tvrtka ne smije nikome prenijeti privatni ključ, jer je to zaštita od neovlaštenih radnji neželjenih osoba.
Korak 5
Računovođa kompanije u deklaraciju unosi sve potrebne informacije, izračunava računovodstvene podatke i sprema deklaraciju. Popunjena deklaracija poslat će se na e-adresu porezne uprave. Uz deklaraciju je priložen spis sa potrebnim dokumentima.
Korak 6
Porezna uprava provjerava elektroničke izvještaje u radno vrijeme, odgovor dolazi na poštu poreskog obveznika u obliku dvije potvrde. Prva potvrda označava prenos dokumenata kompanije, a druga sadrži datum prihvatanja i broj deklaracije prema poreskim vlastima.
