Svaka organizacija suočena je s potrebom da koristi odgovorna sredstva koja se mogu potrošiti i na potrebe kompanije i na putne troškove zaposlenika. U svakom slučaju, odgovorna osoba bit će dužna popuniti unaprijed izvještaj koji sadrži informacije o svim sredstvima utrošenim u izdanom podprijavi. Za ovaj dokument uspostavljena su određena pravila za popunjavanje i prihvatanje računovodstva u računovodstvu kompanije.
Instrukcije
Korak 1
U podnesku predajte prijavu šefu preduzeća za izdavanje novca u kojoj morate navesti traženi iznos, datum prijema i svrhu prijema avansa. Nakon odobrenja odgovornog iznosa od strane menadžera, potrebno je provjeriti da li je na ovom zaposleniku ostalo stanje prethodnog avansa. Odgovorni novac izdaje se iz blagajne organizacije, dok se nalog za odliv gotovine popunjava prema obrascu br. KO-2, odobrenom dekretom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 88 od 18.08.1998.
Korak 2
Prihvatite izvještaj o troškovima i prateću dokumentaciju od poslovnog zaposlenika u roku od tri dana od pravljenja troškova ili povratka sa službenog putovanja. Obrazac izvještaja je dvostrani dokument. Odgovorna osoba mora prednju stranu popuniti podacima o sebi, a na poleđini se u stupce 1-6 unose podaci o stvarno potrošenom novcu.
Korak 3
Provjerite ispravnost popunjavanja prethodnog izvještaja i kompletnost dostavljenih dokumenata koji potvrđuju činjenicu nastalih troškova. Na poleđini izvještaja popunite stupce 7-10 koji sadrže podatke o troškovima koje računovodstvo prihvata za računovodstvo.
Korak 4
Odobriti ovjereni izvještaj s potpisom upravnika pogona ili ovlaštene osobe. Ako je odgovorna osoba potrošila manje nego što je izdato, tada se neutrošeni iznos mora vratiti na blagajnu uz stvaranje dolaznog novčanog naloga. Ako je potrošeno više nego što je prijavljeno, tada zaposlenik mora izdati iznos prekomjerne potrošnje na nalogu za odliv gotovine. Ako je dio iznosa potrošen u stranoj valuti, oni se odražavaju u avansnom izvještaju u rubljama po tečaju Centralne banke Ruske Federacije na datum dokumenta. Svi dokumenti koji se odnose na prijavljene iznose moraju biti podržani prethodnim izvještajem.
