Materijalna sredstva u preduzećima mogu se izdati zaposlenima za razne poslovne i operativne troškove. To može biti kupovina inventara, plaćanje usluga različitih nezavisnih organizacija, kao i putni troškovi. Provedba takvih sredstava trebala bi se odraziti na dokument kao što je izvještaj o troškovima.
Trenutno postoji jedinstveni obrazac prethodnog izvještaja - N AO-1, koji je odobren posebnom rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije. Koriste ga gotovo sva pravna lica, bez obzira na vrstu imovine kojom raspolažu.
Šta je izvještaj o troškovima
U osnovi, izvještaj o troškovima je dvostrani dokument koji obično popunjavaju odgovorni i osoba na položaju računovođe. Dokument je sastavljen u jednoj kopiji, a za prevoznike je ovo elektronički i papirni oblik izvještaja. Prema zakonu, takav papir nema pravo da se čuva samo u jednom elektroničkom obliku, mora se ispisati, a zatim potpisati od strane menadžera, odgovornog zaposlenika i računovođe.
Dokument se podnosi najkasnije tri dana nakon isteka perioda za koji je izdat određeni iznos ili nakon povratka sa službenog putovanja.
Šta se uklapa u izvještaj o troškovima
Na poleđini ovog rada nalaze se stupci 2-4, koji ukazuju na glavne detalje dokumenata koji će potvrditi nastale troškove. To može uključivati broj, datum i ime. Kolona broj pet označava iznos troškova za ove kolone. Postoji poseban odjeljak koji treba popuniti ako su sredstva izdata u stranoj valuti.
Izvještaj unaprijed mora biti popraćen dokumentima koji su potrebni u obrascu. Ovdje možete zabilježiti papire kao što su prodaja i novčani računi, novčani računi, računi, kao i razni transportni dokumenti, poput putnih kupona.
Glavni dio izvještaja popunjava računovođa. Važno je pažljivo provjeriti sve podatke koji se odražavaju u dokumentu. Na primjer, postoji li ciljano trošenje materijalnih sredstava, provjerava se dostupnost svih potrebnih dokumenata, kao i pismenost njihovog izvršenja. Tek tada specijalista započinje popunjavanje izvještaja.
Ovom radu mora biti dodijeljen vlastiti broj i datum. Na prednjoj strani, računovođa zapisuje ime strukturne jedinice u kojoj radi osoba pod izvještajem, njegove osobne podatke i zauzeto radno mjesto.
Računovođa potpisuje unaprijed izvještaj na prednjoj strani, a osoba koja mora položiti račun stavlja znak na poleđini. Tek nakon toga, dokument se dostavlja menadžeru, koji će svojim potpisom odobriti izvještaj za navedeni iznos, naznačujući ga riječima i brojevima.
