Poslovna putovanja ili poslovna putovanja podrazumijevaju neke troškove, na primjer, putovanje, smještaj, komunikacijske usluge itd. Za to se putniku daje novac iz blagajne organizacije. Po povratku mora obračunati potrošeni iznos, pružajući čekove, priznanice, račune, račune, karte. Na osnovu ovih pratećih dokumenata, računovođa ili zaposleni sam sastavlja unapred izveštaj (obrazac br. AO-1).
Neophodno je
- - prateća dokumentacija;
- - kontni plan;
- - kalkulator.
Instrukcije
Korak 1
Provjerite ispravnost prateće dokumentacije. Troškovi navedeni u njima moraju biti ekonomski opravdani. Kada kupujete gotovinom, morate dostaviti račun i tovarni list. U tim dokumentima provjerite podatke o kompaniji, datum i vrijeme kupovine i naziv proizvoda. Tovarni list mora sadržavati plavi pečat organizacije.
Korak 2
Nakon što se sve provjeri, počnite ispunjavati izvještaj o troškovima. U samom gornjem redu napišite ime kompanije, unesite kod vašeg preduzeća (OKPO).
Korak 3
Napišite broj dokumenta i datum izvještaja. Unesite ime strukturne jedinice, navedite izvještajnu osobu, radno mjesto i broj njegovog vremenskog lista. U retku "Svrha avansa" navedite "putne troškove".
Korak 4
Popunite sto. Prvo upišite iznos koji ste podijelili. Sažeti u nastavku, odnosno naznačiti koliko je novca primljeno i potrošeno. Dalje, napišite istu stvar, samo koristeći računovodstveni jezik, odnosno napravite knjiženja. Da biste to učinili, trebat će vam prateća dokumentacija.
Korak 5
Ispunite poleđinu obrasca. Unesite datum i broj dokumenta, ime, trošak, račun za terećenje. Na primjer, kada kupujete materijale u terećenju, naznačite račun 10. Nakon izvršenih unosa - sažeti. Potpišite sa odgovornom osobom.
Korak 6
Vratite se na popunjavanje prvog lista. U tabeli u kojoj je bilo potrebno navesti knjigovodstvene evidencije, naznačite troškove korak po korak. U terećenju unesite isti račun kao na poleđini obrasca, a u kreditu - 71.
Korak 7
Ispod tabele navedite koliko je priloga priloženo uz obrazac, za to izbrojte broj pratećih dokumenata. U gornjem desnom uglu odobrite izvještaj tako što ćete naznačiti iznos riječima i potpisati.
Korak 8
Zatim unesite iznos povrata iz podprikaza, potpišite dokument sa glavnim računovođom i blagajnikom.
