Finansijska aktivnost je sastavni dio upravljanja organizacijom. Njegova efikasnost, složenost i ukupan kvalitet imaju direktan uticaj na ekonomski život preduzeća i njegov neto prihod.
Finansijska aktivnost organizacije je skup tehnika, alata i strategija čiji je cilj pružanje finansijske podrške poslovnim procesima radi postizanja određenih rezultata. Dakle, relevantna aktivnost preduzeća omogućava sveobuhvatno upravljanje internim novčanim tokovima, osigurava izgradnju i zaštitu finansijskih rezervi.
Aktivnosti finansijskog upravljanja provodi ekonomski ili finansijski odjel organizacije. U malim preduzećima za to mogu biti odgovorni računovodstveni odjel, kao i osobe na posebnim rukovodećim pozicijama (komercijalni direktor, finansijski kontrolor i druge).
Glavni ciljevi:
- pravovremena opskrba finansijama za ekonomske i druge grane organizacije;
- privlačenje finansijskih tokova i proširenje kapitala organizacije;
- pravovremena otplata dugova, rad sa kreditima;
- usmeravanje finansijskih tokova za sprovođenje određenih ciljeva;
- analiza izvodljivosti finansijskih troškova i sprečavanje nepotrebnih troškova.
Izgradnja financijskih aktivnosti organizacije mora nužno uključivati sljedeće aktivnosti:
- stvaranje odobrenog kapitala i njegova distribucija u preduzeću;
- udruživanje sredstava za provedbu određenih ciljeva;
- usmjeravanje toka sredstava iz glavnih djelatnosti kompanije za pokrivanje proizvodnih potreba;
- ispunjenje novčanih odbitaka u skladu sa zakonom (plate zaposlenih, socijalne i poreske olakšice);
- upravljanje finansijskim resursima primljenim kao dobit od tekućih aktivnosti.
Tri su glavna područja finansijske aktivnosti organizacije:
- Finansijsko predviđanje i planiranje.
- Kontrola nad proizvodnim i ekonomskim aktivnostima.
- Operativne finansijske i ekonomske aktivnosti.
Finansijsko planiranje i predviđanje sastoji se u izgradnji jasnog plana za finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća. Ovaj posao se izvodi u dvije faze. Prvo, stručnjaci predviđaju očekivanu dobit od glavne aktivnosti preduzeća, uzimajući u obzir moguće rizike, poteškoće, sezonske komponente i druge faktore koji zavise od specifične sfere rada. Kao rezultat toga, sačinjava se slika očekivane finansijske i ekonomske aktivnosti kompanije, bliska stvarnosti. Dalje, na osnovu dobijenih podataka, izravno se gradi plan uzimajući u obzir tržišne okolnosti, ekonomsko okruženje, oporezivanje, potražnju itd.
Proces praćenja i analize proizvodnih i ekonomskih aktivnosti uključuje posebne mjere kojima analitičari, kao i rukovodstvo kompanije, nastoje eliminirati različite ekonomske rizike koji negativno utječu na očekivane rezultate. To uključuje odgovor na različite ekonomske okolnosti, efikasno privlačenje raspoloživih sredstava, smanjenje finansijskog prometa kada se pojave određene poteškoće. Istovremeno, ne postoji univerzalni skup tehnika: svako preduzeće razvija vlastite metode nakon proučavanja pojedinačnih pokazatelja učinka za određeni period.
Operativne ili tekuće finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća provode se kako bi se osigurala njegova stabilna solventnost, racionalna raspodjela raspoloživih resursa za nastavak proizvodnje. Ovaj pravac omogućava traženje i primjenu različitih tehnika za brzo uklanjanje različitih prepreka u procesu ekonomske aktivnosti, kao i osiguravanje stalnog prihoda sa fokusom na njegov rast.
