U skladu sa članom 166 Zakona o radu Ruske Federacije, službeno putovanje je putovanje zaposlenika u ime organizacije radi obavljanja službenih zadataka. I na osnovu istog člana, kompanija mora nadoknaditi zaposleniku sve troškove koji se odnose na putovanje: troškove prijevoza, hotelski smještaj i druge.
Instrukcije
Korak 1
Prije službenog putovanja, ispunite zadatak prema obrascu br. 10-a (odobren dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.04. Br. 1) sa detaljnom izjavom o svrsi posla putovanje. Dokument mora potpisati šef organizacije.
Korak 2
Da biste omogućili organizaciji da obračunava putne troškove, izdajte putni nalog koji potvrđuje rad i trajanje putovanja. Upoznajte zaposlenog sa nalogom protiv prijema.
Korak 3
Izdati putničku potvrdu zaposleniku. Mora sadržavati sljedeće datume: polazak iz vaše kompanije, dolazak na odredište, odlazak s odredišta i dolazak kući. Ove evidencije moraju biti ovjerene potpisom i pečatom odgovarajuće kompanije - vaše ili one u koju je zaposlenik išao. Zahvaljujući ovom dokumentu možete vidjeti tačan broj dana putovanja i pravilno izračunati dnevne uplate.
Korak 4
Po dolasku zaposlenik mora napisati izvještaj o izvršenju svih zadataka. Takođe, zaposlenik je dužan da računovodstvu podnese prethodni izveštaj na obrascu br. AO-1 (obrazac je odobren dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.04. Br. 1). Uz izvještaj se prilažu putne karte, dokaz o uplati hotela, putni list, računi sa oznakom plaćanja i potvrde o troškovima tokom putovanja.
Korak 5
Ako zaposlenik ode na službeno putovanje u inostranstvo, nije potrebno izdavati potvrdu o službenom putu. Ali treba napraviti nalog za službeno putovanje. Da biste potvrdili njegovo službeno putovanje, uklonite kopiju iz pasoša sa stranica na kojima su žigosani datumi prelaska granice.
Korak 6
Ako za vrijeme službenog putovanja postoji slobodan dan ili praznik, priložite kopiju internih propisa kompanije koji ukazuju na način rada organizacije u neradne dane (zahtjev je utvrđen pismom Federalne porezne službe Rusija za Moskvu od 16.08.2006 br. 20-12 / 72393) … Imajte na umu da ako radnim rasporedom preduzeća nije predviđen rad vikendom i praznicima, tada se zaposleniku za takav dan na službenom putu plaća dvostruka dnevna stopa ili daje slobodan dan (po izboru zaposlenika).
