Slanje na službeno putovanje uključuje pripremu potrebnih dokumenata: raspored posla, nalog za slanje na službeno putovanje i potvrdu o službenom putu. Zaposlenom se nadoknađuju dokumentovani troškovi u vezi sa službenim putovanjem i plaća dnevnica. Visina dnevnice određuje se kolektivnim ugovorom ili posebnim nalogom organizacije. Tokom službenog putovanja zaposlenik zadržava prosječnu zaradu.
Neophodno je
- - Kolektivni ugovor ili drugi dokument kojim se utvrđuje iznos dnevnice u vašoj organizaciji.
- - Dodela usluge za slanje na službeno putovanje i izveštaj o njenoj realizaciji.
- - Nalog za slanje zaposlenog na službeno putovanje.
- - Putni list.
- - Izvještaj o unaprijed odobren od strane šefa.
- - Dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenika tokom službenog putovanja.
Instrukcije
Korak 1
Pre nego što zaposlenik ode na službeno putovanje na teritoriju Ruske Federacije, dajte mu avans u rubljama, a na službenom putu u inostranstvo - u valuti zemlje u koju je poslan.
Korak 2
Po povratku sa službenog putovanja provjerite avansni izvještaj koji je dostavio zaposlenik i dokumente koji potvrđuju troškove na službenom putu, i to:
- potvrda o službenom putovanju sa oznakama dolaska i odlaska - zadatak službe odobren od strane rukovodioca;
- račun iz hotela i blagajnički račun koji potvrđuje stvarnu uplatu smještaja;
- karte za prevoz, računi koji potvrđuju plaćanje usluga za rezervacije karata i upotrebu posteljine;
- potvrda o plaćanju putovanja javnim prevozom do aerodroma, ako se nalazi izvan grada;
- potvrda o potvrdi o uplati premije osiguranja za obavezno osiguranje putnika u prevozu.
Korak 3
Ako je zaposlenik bio na službenom putu u inostranstvu, pored gore navedenih dokumenata provjerite i sljedeće:
- potvrde o troškovima pribavljanja stranih pasoša i viza;
- bankarska dokumenta koja potvrđuju troškove zamjene putničkih čekova za gotovinu u stranoj valuti;
- priznanice za plaćanje konzularnih i aerodromskih taksi;
- potvrde o uplati takse za pravo ulaska ili tranzita u drumskom prevozu;
- dokument o registraciji obaveznog zdravstvenog osiguranja.
Korak 4
Izračunajte broj dana službenog putovanja (uključujući vikende i praznike, dan odlaska i dan povratka) na osnovu putničkog lista i, znajući odredbe kolektivnog ugovora o visini dnevnice, izračunajte iznos naknade.
Korak 5
Izračunajte sve troškove prema primanjima i primicima.
Korak 6
Utvrdite razliku između iznosa potvrđenih troškova i plaćenog predujma. Ako je akontacija veća od ovog iznosa, tada zaposlenik mora platiti razliku na blagajni, ako je manja - dati je zaposleniku iz blagajne.
