Kako Se Računaju Putne Naknade

Sadržaj:

Kako Se Računaju Putne Naknade
Kako Se Računaju Putne Naknade

Video: Kako Se Računaju Putne Naknade

Video: Kako Se Računaju Putne Naknade
Video: Porodiljne naknade i trudnoća u Njemačkoj 2024, Marš
Anonim

Slanje na službeno putovanje uključuje pripremu potrebnih dokumenata: raspored posla, nalog za slanje na službeno putovanje i potvrdu o službenom putu. Zaposlenom se nadoknađuju dokumentovani troškovi u vezi sa službenim putovanjem i plaća dnevnica. Visina dnevnice određuje se kolektivnim ugovorom ili posebnim nalogom organizacije. Tokom službenog putovanja zaposlenik zadržava prosječnu zaradu.

Kako se računaju putne naknade
Kako se računaju putne naknade

Neophodno je

  • - Kolektivni ugovor ili drugi dokument kojim se utvrđuje iznos dnevnice u vašoj organizaciji.
  • - Dodela usluge za slanje na službeno putovanje i izveštaj o njenoj realizaciji.
  • - Nalog za slanje zaposlenog na službeno putovanje.
  • - Putni list.
  • - Izvještaj o unaprijed odobren od strane šefa.
  • - Dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenika tokom službenog putovanja.

Instrukcije

Korak 1

Pre nego što zaposlenik ode na službeno putovanje na teritoriju Ruske Federacije, dajte mu avans u rubljama, a na službenom putu u inostranstvo - u valuti zemlje u koju je poslan.

Korak 2

Po povratku sa službenog putovanja provjerite avansni izvještaj koji je dostavio zaposlenik i dokumente koji potvrđuju troškove na službenom putu, i to:

- potvrda o službenom putovanju sa oznakama dolaska i odlaska - zadatak službe odobren od strane rukovodioca;

- račun iz hotela i blagajnički račun koji potvrđuje stvarnu uplatu smještaja;

- karte za prevoz, računi koji potvrđuju plaćanje usluga za rezervacije karata i upotrebu posteljine;

- potvrda o plaćanju putovanja javnim prevozom do aerodroma, ako se nalazi izvan grada;

- potvrda o potvrdi o uplati premije osiguranja za obavezno osiguranje putnika u prevozu.

Korak 3

Ako je zaposlenik bio na službenom putu u inostranstvu, pored gore navedenih dokumenata provjerite i sljedeće:

- potvrde o troškovima pribavljanja stranih pasoša i viza;

- bankarska dokumenta koja potvrđuju troškove zamjene putničkih čekova za gotovinu u stranoj valuti;

- priznanice za plaćanje konzularnih i aerodromskih taksi;

- potvrde o uplati takse za pravo ulaska ili tranzita u drumskom prevozu;

- dokument o registraciji obaveznog zdravstvenog osiguranja.

Korak 4

Izračunajte broj dana službenog putovanja (uključujući vikende i praznike, dan odlaska i dan povratka) na osnovu putničkog lista i, znajući odredbe kolektivnog ugovora o visini dnevnice, izračunajte iznos naknade.

Korak 5

Izračunajte sve troškove prema primanjima i primicima.

Korak 6

Utvrdite razliku između iznosa potvrđenih troškova i plaćenog predujma. Ako je akontacija veća od ovog iznosa, tada zaposlenik mora platiti razliku na blagajni, ako je manja - dati je zaposleniku iz blagajne.

Preporučuje se: