Kada je zaposlenik poslan na službeno putovanje, kompanija mu mora dodatno platiti radne dane. Koncept putovanja uključuje sve one troškove koje preduzeće plaća zaposleniku za njegov rad na putu. Uključuju: dnevnice, troškove najma smještaja, putne troškove do mjesta službenog putovanja i natrag, ostale troškove (to može biti plaćanje komunikacijskih usluga ili pošte, viza i pasoša i druge naknade). Putnici su za računovođu uključeni u troškove uobičajenih aktivnosti.
Instrukcije
Korak 1
Prema Uredbi Vlade Ruske Federacije otkazano je ograničenje vremena provedenog na službenom putu. Ranije je bilo moguće poslati zaposlenog na službeno putovanje s maksimalnim trajanjem od 40 dana. Sada je ovo pravilo otkazano. S tim u vezi, pojednostavljen je odnos firmi s poreznom službom u odnosu na temu priznavanja troškova dugih službenih putovanja.
Korak 2
Naknade za putovanje izračunavaju se na osnovu dokumenata koji potvrđuju određenu činjenicu troškova. Dnevni dodatak izračunava se prema određenim normama koje odobrava vlada. A svi ostali troškovi, na primjer, za prijevoz, potvrđuju se kupljenim kartama. Ostali troškovi su takođe potvrđeni. Možete se prijaviti za najam stana koristeći ugovor zaključen između zaposlenika na službenom putu i vlasnika stana.
Korak 3
Prije službenog putovanja, zaposleniku se daje određeni dio novca na osnovu preliminarnih troškova (kupnja ulaznica i, eventualno, iznajmljivanje sobe), kao i određeni iznos koji će mu možda trebati za nepredviđene troškove. Ovaj iznos izračunava se uzimajući u obzir opštu ekonomsku situaciju u zemlji i prema usvojenim standardima. Po dolasku zaposlenik izvještava koliko je novca potrošio. Ako putnik troši vlastita sredstva na radna pitanja, mora dobiti odgovarajuće dokumente kako bi dobio naknadu. Ako putnički zaposlenik ima utrošena obračunska sredstva, po dolasku ih mora predati računovodstvu.
Korak 4
Da bi podnosio izvještaje poreznoj upravi, računovođa ima pravo uključiti putne troškove u troškove kompanije. Da biste potvrdili ove troškove, morate priložiti nalog za službeno putovanje, prethodni izvještaj i potvrdu koja potvrđuje stvarnu potrošnju.
