Računovodstveni sistem koristi se za prikupljanje, registraciju i rezimiranje informacija o stanju imovine i obavezama organizacije i njihovim promjenama. Za grupiranje takvih informacija koriste se računovodstveni računi koji se moraju voditi u skladu s utvrđenim pravilima.
Instrukcije
Korak 1
Izradite i odobrite radni kontni plan za specifičnosti vaše organizacije. Trebao bi biti izgrađen na osnovu standardnog kontnog plana koji je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije.
Korak 2
Otvorite podračune radi lakšeg vođenja evidencije za one račune na kojima njihov broj nije dovoljan. Na primjer, možete stvoriti podračune za obračun troškova po odjelima na računu 20 "Glavna proizvodnja":
- 20.1 - "Topionica";
- 20.2 - "Ljevaonica" itd.
Korak 3
Pratite imovinu i obaveze organizacije na različitim računima. Aktivni u standardnom planu broje se od 01 do 59, pasivni - brojevi od 80 do 99. Brojevi od 60 do 79 su aktivno-pasivni računi, koji se, ovisno o situaciji, mogu koristiti za knjiženje imovine i obaveza.
Korak 4
Svaka poslovna transakcija odražava se u računovodstvu koristeći knjiženja na dva računa (metoda dvostrukog unosa) na osnovu primarnih dokumenata. Transakcija mora nužno sadržavati serijski broj, datum događaja, prvi i drugi računovodstveni račun i način na koji se koriste (prihod ili rashod), novčani iznos, broj i naziv dokumenta i objašnjenja.
Korak 5
Svaki događaj ekonomske aktivnosti razaznajte jednim unosom na teret jednog računa, a istovremeno na kredit drugog računa. Ako su se imovina preduzeća povećala (primitak na teret aktivnog računa), prema tome, njegove su se obaveze smanjile za isti iznos (trošak na kreditnom pasivnom računu) i obrnuto. Odnos između dva računa koji nastaje kao rezultat njihove upotrebe u istim transakcijama naziva se korespondencija.
Korak 6
Da biste utvrdili s kojim će računima ovaj ili onaj račun komunicirati, koristite posebno razvijenu Tipičnu korespondenciju. Ukupan iznos zaduženja ili kredita za određeni period odražava promet sredstava.
Korak 7
Odredite stanje (stanje) na kraju aktivnog perioda računa koristeći formulu - Ok = He + OBd-OBk, gdje:
- On je stanje sredstava na početku perioda;
- OBD - debitni obrt sredstava za period;
- OBK - kreditni promet sredstava za period;
- Ok - stanje na kraju razdoblja.
Izračunajte stanje sredstava na kraju pasivnog perioda računa koristeći formulu - Ok = He + OBk-OBd. Dakle, aktivni računi moraju imati stanje duga, a pasivni kreditno stanje.
Korak 8
Održavanje knjiga - Dnevnik knjiženja i Glavna knjiga. Dnevnik knjiženja evidentira sve transakcije, a Glavna knjiga bilježi ukupne iznose za sve račune. Kada ručno vodite knjigu, odvojite zasebnu stranicu za svaki podračun ili završni račun. Nakon što zabilježite svaku transakciju u Dnevnik, odrazite promjene u ukupnom broju računa koji su uključeni u glavnu knjigu. Ako se računovodstvo vrši pomoću računarskog programa, stanja računa se izračunavaju automatski. Stoga će biti vrlo lako utvrditi koliko novca ima na određenom računu.
Korak 9
Završite knjiženja od zadnjeg datuma završenog razdoblja kako biste identifikovali finansijski rezultat poslovanja organizacije. Odredite stanje na računu 90 "Prodaja". Ako je stanje na kraju razdoblja u kreditu, mora se knjižiti na račun 99 „Dobici i gubici“, stanje na teret se prenosi na teret računa 99. Nakon toga će se račun 90 resetovati na nulu (ili zatvoreno).
Korak 10
Utvrdite finansijski rezultat ekonomske aktivnosti organizacije na kraju obračunskog perioda: ako je stanje na računu 99 kreditno - kompanija je ostvarila dobit, ako je kreditni gubitak.
