Svako se preduzeće suočava sa potrebom da koristi odgovorne iznose. Ta sredstva mogu se koristiti za ekonomske, proizvodne i administrativne potrebe kompanije, za nadnice ili službena putovanja, za kupovinu inventara i tako dalje. Otpis podprikaza je složen postupak koji zahtijeva poštivanje propisa o računovodstvu i gotovinskim transakcijama.
Instrukcije
Korak 1
Formirajte nalog za odliv gotovine za koji se izdaju odgovorna sredstva. U računovodstvu se ova operacija evidentira otvaranjem zaduženja na računu 71 "Nagodbe s odgovornim osobama" i kredita na računu 50 "Blagajna".
Korak 2
Prihvatite izvještaj odgovorne osobe u kojem su navedeni ciljevi i iznosi utrošenih sredstava. Sva prateća dokumentacija priložena je izvještajima, što potvrđuje činjenicu rasipanja izvještajnih količina.
Korak 3
Odražavati otpis prijavljenih iznosa na osnovu njihove svrhe. Ako su sredstva potrošena za kupovinu robe, tada je potrebno izvršiti upis na teret računa 41 "Roba" i kredit računa 71 "Nagodbe kod odgovornih lica". Ako je izvršena kupovina materijalnih dobara, tada se tereti račun 10 „Materijali“. Dakle, sa kreditnim računom 71 može biti u korespondenciji s računima koji karakterišu prirodu troškova koje je imala odgovorna osoba.
Korak 4
Povrat neutrošenih obračunskih iznosa vratite na blagajnu tako da otvorite zaduženje na računu 50 i kredit na računu 71. Ako odgovorna osoba nije vratila stanje odgovornih sredstava u propisanom roku, otvorite kredit na računu 71 i terećenje na računu 94 "Gubici i nedostaci zbog vrijednosti štete". Novčana sredstva možete otpisati i na račun 73.2 "Obračuni za naknadu materijalne štete", kada se nedostatak drži na rate u nekoliko izvještajnih perioda.
Korak 5
U budućnosti ove iznose oduzmite od zarade zaposlenika tako što ćete otvoriti terećenje na računu 70 "Isplate osoblju za zarade" s prepiskom na računu 94. Ako nije moguće otpisati sredstva iz zarada, tada se otvara terećenje na računu 73 "Isplate osoblju za druge operacije". Ako je nemoguće nadoknaditi manjak, prijavljeni iznosi otpisuju se na teret računa 91.2 "Ostali troškovi".
