Ponekad, tokom ekonomske aktivnosti, postoje slučajevi kada se obaveze „zadržavaju“u organizaciji. Formira se iz različitih razloga: nisu platili primljenu robu, nisu zatvorili avans. Naravno, ti se iznosi ne mogu vječno računati, već se moraju otpisati. Ali kako to učiniti?
Instrukcije
Korak 1
Prema Građanskom zakoniku, mogu se otpisati samo ona dugovanja koja su istekla, odnosno nakon isteka tri godine. Ali imajte na umu da se ovaj period može produžiti u slučaju da vam je druga strana izmirila nagodbe ili platila penale prema sporazumu ili pismeno zatražila odgodu datuma isplate.
Korak 2
Prije svega, izvršite inventuru. Da biste to učinili, izdajte naredbu o njenoj provedbi, u kojoj se naznačuje sastav komisije za popis, vrijeme provedbe. Prije početka morate uzeti račun od odgovorne osobe za tačnost svih podataka u računovodstvu.
Korak 3
Zatim uskladite sve podatke s papira i elektronike, odnosno one koji se bilježe. Nakon toga sastaviti inventarni obračun poravnanja sa kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i poveriocima (obrazac br. INV-17). Takođe, ako je potrebno, popunite referentni prilog (obrazac br. INV-17p). Svi članovi komisije, kao i predsjedavajući, moraju potpisati akt. Potvrdu mora potpisati samo računovođa organizacije.
Korak 4
Dalje, trebate sastaviti pismeno obrazloženje za nastale dugovanja. Navedite razloge za nastanak, osnovu duga (akti, računi i druga dokumenta), datum nastanka, kao i iznos.
Korak 5
Nakon toga, na osnovu gornjih obrazaca, sastaviti nalog za otpis duga. Imajte na umu da se datum ovog dokumenta mora podudarati s datumom akta o rezultatima popisa. Sastavite nalog u bilo kojem obliku, ali obavezno navedite osnovu za njegovu pripremu (akt, pismeno obrazloženje), detalje o drugoj ugovornoj strani.
Korak 6
Zatim, na osnovu naloga u računovodstvu, unesite:
D60 "Nagodbe sa dobavljačima i dobavljačima" K91 "Ostali prihodi i rashodi" podračun "Ostali prihodi" - odražava se otpis obaveza;
D91 "Ostali prihodi i rashodi" podračun "Ostali troškovi" K19 "Porez na dodatu vrijednost na stečene vrijednosti" - pripisan troškovima ulaznog PDV-a;
D91 "Račun ostalih prihoda i rashoda" Bilans ostalih prihoda i rashoda "K99" Dobici i gubici "- dobit je ostvarena otpisom obaveza.
