Personalizirano računovodstvo je sistem za evidentiranje podataka o finansiranom i osiguravajućem dijelu penzije, koji je razvio Penzijski fond Ruske Federacije. S početkom radne aktivnosti osobe, dodjeljuje mu se lični račun u Penzijskom fondu Ruske Federacije, koji prikuplja sve potrebne informacije o radnom iskustvu građanina. Savezni zakon br. 27-FZ od 01.04.1996. Utvrđuje da su svi poslodavci dužni dostaviti personalizovane evidencije sa podacima o svim osiguranim zaposlenima u njegovom preduzeću.
Instrukcije
Korak 1
Preuzmite sa zvanične web stranice Penzijskog fonda ili preuzmite iz ogranka PFR posebne programe za sastavljanje personaliziranog računovodstva: Spu_orb, CheckXML i PsvRSV. Izvještaje možete ispuniti i ručno, ali to će vam trebati puno vremena i postoji veliki rizik od pogrešaka ili putem drugih računovodstvenih programa.
Korak 2
Unesite sve relevantne unose u personalizirane računovodstvene obrasce: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 i SZV-6-2. Navedite informacije o svim osiguranim radnicima kompanije, uključujući one u kojima se zaključuju ugovori građanske prirode. Popunite obračun uplaćene i obračunate premije osiguranja.
Korak 3
Pripremite dokumente u elektroničkom ili pismenom obliku. Ako izvještaje namjeravate predati lično, oni se tiskaju u dva primjerka i ovjeravaju potpisom rukovodioca i pečatom preduzeća. Ako ćete ga poslati poštom, upotrijebite ovjereno pismo s opisom priloga. Za elektronički obrazac prvo morate izdati elektronički digitalni potpis u Penzijskom fondu u skladu sa Saveznim zakonom br. 1-Fz od 10.01.2002. Ako broj zaposlenih u preduzeću prelazi 50 ljudi, tada se podaci moraju dostaviti u elektroničkom obliku.
Korak 4
Pružite personalizovane računovodstvene informacije filijali Penzijskog fonda Ruske Federacije najkasnije do 15. dana sledećeg meseca za protekli izveštajni period. Od 2011. godine utvrđeno je da izvještajni period iznosi četvrtinu. Dakle, izvještavanje se sastavlja za prvi kvartal godine, pola godine, devet mjeseci i kalendarsku godinu. Ako se zaposleni prijavio za penziju, kompanija mora dostaviti informacije o ovom građaninu u Penzijski fond u roku od 10 dana u skladu sa novim obrascem SPV-1.
Korak 5
Unesite, u roku od dvije sedmice od datuma prijema obavijesti, ispravke i dopune u personaliziranu evidenciju, ako su je zaposlenici Penzijskog fonda identificirali i poslali odgovarajuće pismo na vašu adresu.
