Prije unošenja računa troškova i računa u bazu podataka, potrebno je u knjigovodstvu prikazati trenutna stanja na skladištu. Zalihe zaliha se unose na datum koji prethodi datumu početka razdoblja.
Instrukcije
Korak 1
Počnite postavljati izvještaj u programu "1C: Trgovina + skladište", koji se naziva "Ostaci robe i materijala". Nakon započinjanja njegove izrade, obradu tabele nazvat ćete pomoću dijaloških okvira. To možete učiniti na dva načina: klikom na dugme "Popis" ili upotrebom dugmeta "Popuni" u dokumentu pod nazivom "Popis robe i materijala". Na izborniku odaberite karticu Ispuni iz izvješća. Dalje, popunite tabelarni dio inventarskog dokumenta koji sadrži izvještaj pod nazivom "Bilans zaliha" za vašu grupu robe.
Korak 2
Odredite skladište u kojem se vrši inventura. Pored toga, trebali biste navesti grupu robe koja vam je potrebna, za koju ćete stvoriti bilance. Imajte na umu da proizvode možete odabrati prema njihovim svojstvima, a pomoću višestrukog filtra moći ćete proizvoljno kreirati listu proizvoda.
Korak 3
Postavite vrijednost "Sve koji nisu nula" u filtru "Stanja", koji se nalazi u atributu pod nazivom "Uključujući rezerve". Tada će se tokom inventara uzeti u obzir svi stvarni bilansi, isključujući rezervisanu robu. Za vašu udobnost možete koristiti poseban prekidač koji se nalazi na kartici "Cijene" i naziva se "Prosječni trošak bez PDV-a". Tako ćete pojednostaviti zadati zadatak. Imajte na umu da ako inventarizirate artikl u maloprodajnom skladištu, morate postaviti klauzulu "Prodajna cijena (samo na malo)", jer zalihe u tom skladištu moraju biti po istim maloprodajnim cijenama koje se koriste za rezerviranje u maloprodajno skladište.
Korak 4
Upotrijebite gumb "Inventar" nakon postavljanja željenih postavki. Tada će se potrebni dokument automatski generirati. U slučaju da ste odabrali veletrgovinsko skladište, dokument će imati oblik "Inventar (po skladištu)", a ako je maloprodajni, tada će dokument biti u obliku "Inventar (po maloprodaji)". Tabelarni dio dokumenta trebao bi sadržavati informacije o stanju robe prema postavkama koje ste postavili u izvještaju „Stanja zaliha“.
Korak 5
Stvarne podatke o stanju na skladištu unesite u "Inventar". Stvorite dokumente "Kapitalizacija robe i materijala" ili "Otpis robe i materijala", ovisno o tome što trebate odraziti, višak ili manjak.
