Često se zaposlenici suočavaju sa situacijom kada predstavnici banke, da bi odobrili zajam, dobili zajam ili hipoteku, traže da ovjerena kopija radne knjižice bude uključena u set potrebnih dokumenata. Ako je u rukama podnosioca prijave koji ne radi, to ne stvara poteškoće, ali šta zaposlenik treba učiniti da dobije ovjerenu kopiju radne evidencije koja se vodi u organizaciji?
Instrukcije
Korak 1
Obratite se notarskoj kancelariji da biste ovjerili kopiju radne knjižice, ako je imate u rukama. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, javni beležnik neće odmah izdati overenu kopiju. Pripremite pasoš ili drugi dokument koji potvrđuje vaš identitet za javnobilježnički postupak. Ako takvi dokumenti nisu dostupni, možete koristiti posebno izdano punomoć. Nakon poštivanja svih pravila (identifikacija, poštivanje zakonom propisanih zahtjeva za ovjereni dokument), javni bilježnik će napraviti fotokopiju radne knjižice i ovjeriti je prema utvrđenom uzorku. Ovaj postupak u pravilu traje malo vremena - od nekoliko minuta do sat vremena.
Period važenja takve kopije ograničen je samo periodom važnosti same radne knjižice. Međutim, ne zaboravite da kad promijenite posao ili dobijete otkaz, javnobilježnička kopija izgubit će valjanost.
Korak 2
U slučaju radnog odnosa formalizovanog u skladu sa Zakonom o radu, radna knjižica se čuva u organizaciji poslodavca, dakle, da biste dobili kopiju, kontaktirajte odjel za ljudske resurse, službu za osoblje ili direktno šefu.
Napišite izjavu upućenu menadžeru o potrebi da se pribavi ovjerena kopija radne knjižice kako bi se banci dostavili podaci. Imajte na umu da kadrovski službenik ima tri radna dana za sprovođenje postupka.
Korak 3
Uzmite kopiju svoje radne evidencije od odjela za kadrove. Uvjerite se da kopija sadrži sve potrebne detalje. Svaki list na dnu stranice treba sadržavati:
- pečat organizacije;
- natpis "Kopija je tačna";
- ime, položaj i potpis osobe ovlaštene za ovjeru kopije;
- datum ovjere.
Na posljednjoj stranici, pored gore navedenih unosa, moraju biti prisutni:
- zapis "Radi do danas na položaju …"
- pečat, ime i položaj svjedoka, njegov potpis i datum.
Valjanost takve kopije je 1 mjesec od datuma ovjere, a prilikom promjene mjesta rada ili kada se u radnoj knjižici pojave dodatni unosi, dokument postaje nevažeći.
