Poslovna pisma treba razlikovati od lične prepiske. Njihovom pisanju mora se pristupiti s posebnom pažnjom. Tema takvih pisama i danas je relevantna. Njih usmjeravaju partneri, poslodavci zaposlenima i obrnuto. Postoji niz pravila od kojih se ne smije odstupiti prilikom pisanja poslovnih pisama.
Neophodno je
- - dokumenti preduzeća;
- - detalje o adresatu;
- - svrha sastavljanja pisma.
Instrukcije
Korak 1
U gornji desni ugao poslovnog pisma, po pravilu, pišite prezime, ime, prezime i položaj osobe kojoj je upućeno. Ako postoji prepiska između različitih kompanija, tada je potrebno navesti pravnu adresu kompanije na koju će se pismo poslati.
Korak 2
Na sredini lista napišite žalbu adresatu. Obavezno se obratite osobama kojima želite prenijeti bilo kakve informacije. Prema pravilima, u ovom retku nisu dozvoljene skraćenice, pa se to mora uzeti u obzir.
Korak 3
Sadržaj poslovnog pisma treba započeti uvodom, događajima koji su doveli do pojave određene situacije. Dalje, trebali biste navesti glavnu svrhu pisma prema kojem se sastavlja. To može biti poziv, na primjer, na izložbu, čestitke za bilo koji značajan datum, saučešće, komercijalna ili druga vrsta ponude, zahtjev za nekim informacijama, odgovor na slično pismo, podnošenje zahtjeva za nešto, zahtjevi za bilo kojim pitanja i mnogi drugi ciljevi zbog kojih ste napisali poslovno pismo.
Korak 4
Nakon opisa cilja sažmite rezultate koje biste željeli dobiti slanjem poslovnog pisma adresatima. Na primjer, ako pozovete svog partnera da se upozna s izgledom novih proizvoda, tada se rezultat može napisati na sljedeći način: "Nadam se (nadam se) da ćete cijeniti kvalitetu novih proizvoda."
Korak 5
Uz pismo je potrebno priložiti dokumente ako je to navedeno u tekstu poslovnog pisma. Ako ste iznijeli prijedlog za novi proizvod, dostavite primaocu cjenik i prezentaciju robe.
Korak 6
Po pravilu je potrebno poslovno pismo završiti riječima: "S poštovanjem", zatim navesti položaj osobe u čije ime je napisano, njegovo prezime, inicijale. Općenito je prihvaćeno da se navedu kontakt telefon, adresa lokacije kompanije i adresa e-pošte.
