Nažalost, u naše vrijeme cijene samo rastu. Svaka organizacija sa sljedećim skokom cijena sirovina djeluje na isti način - povećava cijene svojih proizvoda. To se mora prijaviti svima koji kupe ovaj proizvod. To se posebno odnosi na partnere s kojima su zaključeni formalni ugovori.
Instrukcije
Korak 1
Prije pisanja pisma o povećanju cijena, nazovite organizaciju i pitajte jesu li promijenili svoje podatke, je li se promijenio vođa (jer ćete pismo pisati u njegovo ime). Ako pošaljete dokument s netačnim podacima, možda neće biti prihvaćen, to može pogoršati odnose između organizacija.
Korak 2
Nikada ne započinjte pismo s vijestima o promociji. To može rezultirati raskidom ugovora. Započnite svoje pismo zahvaljivanjem na saradnji. Zatim možete opisati glavne prednosti vaše organizacije (koliko godina radite, koje ste uspjehe postigli). U posebnoj koloni opišite sve pozitivne kvalitete vašeg proizvoda i suradnju s vama. Ako vaš proizvod ima pozitivnih promjena, obavezno ga provjerite.
Korak 3
Dalje pišite o povećanju cijene. Naglasite da vam je i ova situacija nelagodna. Opišite sve nijanse zbog kojih je došlo do promjena troškova, na primjer, povećanje cijena sirovina, režije, troškova carinjenja itd. Navedite sve stavke na koje je povećanje utjecalo.
Korak 4
Ako se cijene vaših proizvoda već dugo nisu promijenile, obavezno zapišite koliko. To će pozitivno utjecati na percepciju vašeg pisma.
Korak 5
Obavezno navedite datum od kada nove cijene stupaju na snagu. Takva pisma nikada nemojte pisati retroaktivno; obavjestite svoje kupce o tome najmanje nekoliko tjedana.
Korak 6
Ako kupci imaju popuste, naznačite da su i dalje važeći. Možete napisati određene cijene bez popusta i sa popustom.
Korak 7
Stil pisanja trebao bi biti poslovni, ne izvinjavajte se nekoliko puta, može izgledati ružno.
Korak 8
Na kraju pisma obavezno se potpišite (naznačite svoj stav), stavite datum i ne zaboravite frazu za koju se nadate da ćete nastaviti saradnju. Poželjno je da pismo nije jako dugo, dovoljno je napisati ½ A4 stranice.
