Službeni pravni dokument, poput pisma o odricanju, ne može se napisati bez posebnog znanja u oblasti jurisprudencije i standardizacije. Prilično je teško napisati izuzeće ako ne znate osnovna pravila poslovne etike i kancelarijskog posla. Ako ga trebate napisati, obratite pažnju na razloge odbijanja i njihovo izlaganje. Dakle, razlozi odbijanja moraju odgovarati stvarnosti i stvarnom stanju stvari. Posebna pažnja posvećena je argumentaciji u pismu. U pravilu bi to trebalo biti odozdo prema gore - argumente treba iznijeti od manje moćnih do moćnijih.
Neophodno je
Obrazac pisma, spisak argumenata, kompetentna konstrukcija slova, posjedovanje evidencije
Instrukcije
Korak 1
Prvo je odabrati strategiju za pisanje pisma o odbijanju. Čitav stil pisanja uvelike će ovisiti o tome. Ne bi trebao predstavljati ekstremne opcije - izvinjene ili agresivne. Obje ove opcije gube. Stvaraju oklijevanje da nastave komunikaciju zbog nesposobnosti pošiljatelja.
Korak 2
Ne biste trebali započeti pismo s isprikom ili sa spiskom razloga za odbijanje. Jedan od načina da započnete je navođenje razloga ili propisa zbog kojih odustajete.
Korak 3
Argumente treba pažljivo razmotriti. O tome ne ovisi samo sastav informativnog dijela. Svi argumenti moraju biti stvarni. Bolje ponoviti istu stvar dva puta različitim riječima. Ne upotrebljavajte evaluativni rječnik. Izgledaće pristrano.
Korak 4
Vrijedno je citirati citate i izvode iz službenih dokumenata. To će statusu valjanosti i ograničenja odbiti pismo.
Korak 5
Sve gore navedene činjenice moraju biti potvrđene. Ako je potrebno reći nešto nepristrano, vrijedi pribjeći zakrivanju ili nekoj zamjeni koncepata. Bilo koji obrazac treba biti overen potpisom direktora preduzeća i odeljenja.
