Univerzalni dokument o prenosu (UPD) razvila je porezna služba kako bi se iz opticaja izuzeli dokumenti koji se međusobno dupliciraju i protežu, komplicirajući proces partnerstva, poreznog izvještavanja.
Univerzalni dokument o prenosu (UPD) razvijen je još 2011. godine, ali se aktivno počeo koristiti tek 2013. godine, kada je stupio na snagu Savezni zakon br. 412. Njime se uređuju odnosi između poslovnih partnera, pravnih lica i porezne službe. U početku je dokument imao status jedinstvenog otpremnog dokumenta, odnosno mogao je zamijeniti račun, ali do kraja 2013. FTS je predložio projekt o mogućnosti upotrebe FRT-a kao izvještajnog dokumenta za prezentaciju porezu usluga. Dopušteno je generirati i poslati FRT u pisanom i elektroničkom formatu.
Što je UPD
UPD obrazac dizajniran je na takav način da vam omogućava istovremeno unošenje podataka dva dokumenta, bez gubljenja položaja i informacija. UPD ima funkcije primarnog knjigovodstvenog dokumenta i uključuje detalje računa. Zasniva se na obliku računa, dopunjenog stavkama iz DPU-a (primarni knjigovodstveni dokument). Obrazac obrasca odobren je posebnom uredbom br. 1137 vlade Ruske Federacije. Prema njegovim riječima, UPD sadrži:
- podaci (elementi) koji se unose u račun za robu,
- odjeljci i stupci tovarnog lista robe-transportnog tipa,
- predmeti i predmeti sa računa za izdavanje robe,
- punopravni akt prihvatanja ili prenosa sredstava.
FRT se redovno prilagođava, na njemu se vrše promjene koje odgovaraju promjenama u praksi i pravilima poslovanja, izvještavanja. Službenici koji formiraju FRT dužni su da prate njegove promene i strogo ih prate. Posljednja prilagođavanja datiraju iz jula i oktobra 2017. godine, a uključuju uvođenje identifikatora ugovora (ugovor, sporazum), dodavanje stupca koji odražava šifru proizvoda, carinsku deklaraciju. Izvršene promjene evidentiraju se u obliku dodatka uredbi ili nezavisne uredbe. Ovo su dekreti br. 625 i 981 ruske vlade.
Svrha i glavne funkcije dokumenta
UPD mogu koristiti za namjeravanu svrhu - za prenos robe (dragocenosti) ili izveštavanje - velike kompanije bilo koje vrste i privatni individualni preduzetnici, bez obzira na režim u kojem su oporezovani. Čak i oni koji su iz bilo kojeg razloga oslobođeni PDV-a, UPD mogu koristiti kao primarni dokument u sljedećim slučajevima:
- prilikom registracije zaliha i radova po ugovoru,
- popravljanje pruženih i primljenih usluga,
- obavljanje transakcija za prenos vlasništva nad bilo kojom vrstom imovine,
- kada se obračunavaju posredničke operacije i usluge.
Zakoni predviđaju i dopuštaju upotrebu FRT-a u 2 slučaja (opcije) - kao faktura i dokument koji evidentira prijenos nečega, samo kao dokument koji odražava kretanje vrijednosti.
Ako se provodi drugi status upotrebe FRT-a, tada u njemu nije potrebno navesti podatke na računu, jer je to samo potvrda prijenosa imovine. Račun se, ako je potrebno, može sastaviti u zasebnom obliku, u obliku priloga uz FRT.
Odabrani oblici i vrsta registracije FRT-a (papirni ili elektronski) moraju biti dokumentovani u računovodstvenoj i poreskoj politici preduzeća.
Kada i kome se FRT može koristiti?
Kompletna lista slučajeva u kojima se može koristiti Univerzalni prenosni dokument objavljena je u službenom pismu ruske poreske službe iz oktobra 2013. Na primjer, popis ekonomske namjene obuhvaćao je:
- neprenosiva pošiljka robe ili dragocjenosti direktno kupcu ili njegovom ovlaštenom predstavniku,
- otprema robe sa njenim naknadnim transportom i predajom kupcu,
- popravljanje izvedenih radova i predaja predmeta kupcu,
- prenos vlasništva nad pokretnom i nepokretnom imovinom,
- prenos dragocjenosti (robe) na osnovu provizije ili sporazuma o zastupanju.
Dopisom porezne službe iz januara 2014. odobrene su dodatne mogućnosti i funkcije FRT-a - bez ograničenja na opseg dokumenta, mogućnost fiksiranja uz njegovu pomoć transakcija ne samo sa ruskim, već i sa stranim kolegama koji to čine nemaju teritorijalnu referencu (registraciju) na teritoriji Ruske Federacije. Odnosno, porezni obveznici i trgovinski agenti, računovođe imaju pravo u dokument unijeti dodatne dokumente potrebne za evidentiranje svih nijansi transakcije, detalja i podataka, primijeniti obrazac koji odražava transakcije sa stranim partnerima.
Pravila za popunjavanje dokumenta
Prije nego što počnete popunjavati FRT, morate mu dodijeliti status - 1 ili 2. Ovaj je uvjet u informativne svrhe i. zapravo definira pravila po kojima se dokument formira. UPD sa statusom 1 je i račun i akt (dokument o prijenosu), koji moraju biti numerirani. UPD s atributom 2 je prijenosni (primarni) dokument, u kojem nije potrebno popunjavati stupce koji su karakteristični samo za račun. Oni su takođe numerirani u skladu sa redoslijedom sastavljenih primarnih akata.
Specijalisti preduzeća mogu uzeti uzorke popunjavanja FRT oba statusa na službenoj web stranici Savezne porezne službe ili u lokalnom predstavništvu te institucije. Pored toga, na tematskim Internet resursima računovodstvene ili porezne službe postoje detaljne upute za popunjavanje FRT-a, koje uključuju:
- pravila za utvrđivanje statusa,
- položaj osobe ovlaštene za sastavljanje i odobravanje dokumenta,
- redoslijed izlaganja robe ili usluga,
- podaci o proizvodu koji moraju biti naznačeni, spisak dokumenata za njega i njihova vrsta,
- pravila za definisanje ekonomskog subjekta u FRT,
- specifičnosti prikazivanja podataka o učesnicima u transakciji, prethodno potpisanih sporazuma između njih.
Sastavljeni dokumenti, bez obzira na njihov status, evidentiraju se ili dupliciraju u poslovnim i računovodstvenim dokumentima preduzeća.
Ispravljanje grešaka u UPD-u
Prilikom sastavljanja bilo kojeg dokumenta, uključujući UPD, ne mogu se unijeti svi podaci ili mogu doći do grešaka. Savezna porezna služba daje preporuke ne samo po principu generiranja izvještaja ove vrste, već i o tome kako ispraviti greške ili ukloniti nedostatke.
Postupak unošenja promjena ovisi o statusu dokumenta:
- greška u troškovima predmeta (robe) - kreira se novi dokument sa sačuvanim originalnim brojem, datum promjene unosi se u odgovarajući redak (1a),
- greška u detaljima pošiljatelja ili primaoca robe, brojeva uplata ili carinskih podataka - popunjavanje novog obrasca uz zadržavanje originalnog broja, unos tačnih podataka,
- greška u originalnom dokumentu bez utjecaja na račun - precrtajte s jednim redom tako da su izvorni podaci čitljivi, a na vrhu naznačite novi iznos (trošak) s oznakom „ispravljeno i potpisano,
- ako je jedna od navedenih operacija (UPD status 2) oslobođena poreza - ispravite originalnu verziju i sastavite račun kao dodatak.
Ispravljanje ne zahtijeva sastavljanje novog FRT-a i njegovo unošenje u računovodstvene dokumente preduzeća.
UPD korekcija
U nekim je slučajevima potrebno ispraviti FRT, a ne ispraviti pogrešno unesene podatke. Na primjer, sastavlja se račun za isporuku ili primanje određene vrste robe (usluge), ali po primanju ispada da količina ne odgovara stvarno primljenoj količini. Prilagođavanje zapremine (vrijednosti tereta u cjelini) dopušteno je i prema gore i prema dolje. Prema odredbi o obračunu PDV-a (član 172. Poreznog zakonika, stav 10.), takvi faktori utječu na finansijski položaj prodavača (dobavljača) usluga ili robe, kao i na finansijski položaj njihovog primatelja (kupca), i mora se odražavati u dokumentima.
U takvoj situaciji metode ispravljanja grešaka u FRT-u nisu dozvoljene zakonom, već njihovom ispravkom. Izrađuje se dokument o dopuni (račun za ispravak), koji je dodatak FRTD-u i služi kao potvrda stvarno primljene količine robe ili usluga, a koristi se u obračunu oporezivanja, poreznih odbitaka.
Ako je UPD sastavljen u elektroničkom obliku, tada partneri moraju imati dogovor o načinu prenosa i formatu. Obje ugovorne strane dužne su stvoriti jedinstveni format za FRT, prenijeti ga samo na način koji je unaprijed dogovoren. To će omogućiti izbjegavanje nesuglasica, uklanjanje grešaka i daljnje uređivanje dokumenta, sastavljanje dodatnih primarnih akata i računa, izvršenje plaćanja na vrijeme i u cijelosti.
