Razvojem preduzetništva i komercijalnih aktivnosti, što je službeno dozvoljeno krajem 80-ih, računovodstvo postojećih preduzeća i privatnih preduzetnika postalo je jedan od hitnih zadataka s kojima se suočavaju porezne vlasti. Savremeni računari i komunikacioni uređaji, lokalne i globalne informativne mreže omogućile su rješavanje ovog problema i razvijanje moćne baze podataka - Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (USRLE).
Softversko-informativni kompleks Jedinstvenog državnog registra pravnih lica
Ova baza podataka, koja je prvobitno stvorena kao softversko-informativni kompleks, u kojoj će se čuvati sve informacije o preduzećima poreskih obveznika koja posluju u Ruskoj Federaciji, razvijena je 2002. godine. Ovaj opsežni razvoj izvršili su programeri Glavnog istraživačkog računskog centra Federalne porezne službe.
Uvođenje Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u praksu poreskog računovodstva omogućilo je automatizaciju održavanja baze podataka preduzeća i organizacija, centralno čuvanje i brzu izmjenu podataka o pravnim licima. Upis u Jedinstveni državni registar pravnih lica preduslov je legitimiteta preduzeća i zakonitosti njegovih aktivnosti. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica takođe je uključen u paket obaveznih dokumenata koji potvrđuju pravnu sposobnost preduzeća.
Koje informacije o preduzeću se unose u Jedinstveni državni registar pravnih lica
Struktura ove baze podataka sadrži informacije o svakom preduzeću i njegovim vrstama aktivnosti. Sve promjene moraju se odmah unijeti u Registar, pravno lice mora dostaviti podatke o njima poreznoj upravi u mjestu registracije u roku od 3 dana. Nepoštivanje ovog zahtjeva kažnjava se kaznama.
U Jedinstveni državni registar pravnih lica unose se sljedeće informacije:
- puni i skraćeni naziv preduzeća, uključujući naziv kompanije;
- organizacioni i pravni oblik svojih aktivnosti;
- pravna adresa kompanije ili poštanska adresa osobe ovlaštene za obavljanje radnji u ime ove kompanije bez punomoći;
- potpuni podaci o osnivačima, podaci o njihovim pasošima i podaci o mjestu stalne registracije;
- sastavni dokumenti u originalima ili kopije overene kod javnog beležnika;
- datum registracije promjena u sastavnim dokumentima i datum prijema podataka o tim promjenama od strane organa za registraciju;
- način formiranja pravnog lica - da li je novostvoreno ili je formirano u procesu reorganizacije;
- prestanak preduzeća - u toku reorganizacije ili likvidacije;
- veličinu i oblik odobrenog kapitala;
- podaci o pojedincu koji je ovlašten da deluje u ime preduzeća bez punomoći, podaci o njegovom pasošu, adresa stalne registracije, TIN;
- informacije o dozvolama za obavljanje određenih vrsta aktivnosti;
- informacije o predstavništvima i podružnicama preduzeća;
- matični broj poreskog obveznika-pravnog lica;
- šifra prema OKVED-u o glavnim vrstama aktivnosti;
- bankovni podaci preduzeća.
