Postojeće zakonodavstvo definira posebnu proceduru za obavljanje gotovinskih transakcija, čije poštivanje nadgleda Državni odbor za kontrolu, porezne vlasti, banke i tijela unutarodsječne kontrole. Ako se otkrije greška u popunjavanju blagajne, kompanija se tereti za kršenje pravila za obavljanje gotovinskih transakcija, što podrazumijeva određene kazne i porezne revizije. Da biste to izbjegli, potrebno je na vrijeme prepoznati i ispraviti grešku.
Instrukcije
Korak 1
Napravite izvještaj o utvrđivanju greške u knjizi gotovine na ime glavnog računovođe ili šefa kompanije.
Korak 2
Imenovati komisiju po naredbi preduzeća koju je potpisao čelnik, a koja će biti odgovorna za kontrolu uvođenja odgovarajućih promjena u blagajnu radi ispravljanja greške.
Korak 3
Preuzeti pogrešno popunjene blagajničke izvještaje pod nadzorom komisije iz arhive ili sa drugog mjesta na kojem se čuvaju. Izvršite otkazivanje starih pogrešno popunjenih usluga poravnanja i gotovine i izdajte novu uslugu poravnanja gotovine. U ovom slučaju, otkazivanje se može izvršiti samo kada je na izvodu izdata usluga poravnanja gotovine.
Korak 4
Počnite ispravljati grešku u knjizi blagajne. U paragrafu 7, tačka 4.2 Uredbe o gotovinskim transakcijama, kaže se da nije dopušteno vršiti ispravke u blagajničkoj knjizi, dok ne postoji izravna zabrana izvođenja ove operacije. Koristite korektivnu metodu navedenu u odredbi 4.2. Uredba br. 88 prema kojoj je potrebno prekrižiti pogrešan broj ili tekst.
Korak 5
Nakon toga na vrh napišite tačne podatke koji su ovjereni potpisom glavnog računovođe i blagajnika preduzeća. Precrtavanje se izvodi jednim potezom tako da možete vidjeti stari unos. Pored potpisa stavite riječi „FIKSNO“i navedite datum ispravki.
Korak 6
Prekrižite praznu stranicu ako je greška preskakanje stranice u blagajni. Uz precrtavanje stavite natpis "OTKAZANO" i odgovarajući datum, a zatim potvrdite promjene potpisom glavnog računovođe i blagajnika.
Korak 7
Na isti način možete ispraviti grešku, dok se novi listovi izrađuju bez grešaka kako bi zamijenili otkazane. Ova metoda je prilično mukotrpna i mukotrpna i prikladna je ako trebate izvršiti velik broj ispravki.
Korak 8
Sastaviti računovodstvenu izjavu koja će naznačiti uzrok i suštinu greške i podatke o njenom ispravljanju. Potvrda mora biti ovjerena potpisom šefa ili glavnog računovođe preduzeća.
