Prilikom sastavljanja primarnih dokumenata ponekad se mogu napraviti greške. Ako se korekcije ne izvrše tačno i na vrijeme, mogu dovesti do ozbiljnih posljedica, sve do kazni koje izreknu porezne vlasti. Postupak ispravljanja grešaka na računu naveden je u odeljku 4. Pravilnika o dokumentima i toku rada.
Instrukcije
Korak 1
Proučite odjeljak 4. Pravilnika o dokumentima i toku rada. Pročitajte sva pravila koja morate imati na umu prilikom ispravljanja u primarnoj dokumentaciji. U ovom slučaju, preporučuje se da se upoznate sa tačkama koje su posvećene ne samo greškama na računu. Tijekom računovodstva možete priznati još mnogo netočnosti, pa je bolje unaprijed znati proceduru kako biste što prije izvršili promjene.
Korak 2
Ispravljajte samo u prisustvu glavnog računovođe, menadžera ili druge odgovorne osobe preduzeća.
Korak 3
Ispitajte prirodu greške. Ako su netačnosti naznačene na osnovu netačnih unosa u drugim dokumentima, prvo se moraju izvršiti ispravke. Ako se pogreška sastoji u pogrešnom pravopisu iznosa ili teksta, tada je pogrešku dovoljno prekrižiti jednom ravnom vodoravnom crtom. Istodobno, precrtani tekst treba ostati čitljiv i jasan. Nije dozvoljeno koristiti debele crte ili prikrivati snimku lektorom.
Korak 4
Napišite ispravnu količinu ili tekst iznad prekrižene greške. Nakon nje trebate napisati "Ispravljeno vjerovanje", staviti datum izmjena i potvrditi ovu operaciju pečatom kompanije i potpisom osobe koja je izdala račun. Takođe možete potpisati šefa ili glavnog računovođu preduzeća.
Korak 5
Provjerite usklađenost datuma, iznosa i dodjela sa registriranim podacima u drugim knjigovodstvenim dokumentima. Ako su i oni naveli netačne podatke, potrebno je ispraviti i njih. Inače, tokom poreske revizije otkrivanje netačnog unosa može za sobom povući administrativnu odgovornost uz izricanje kazni. U ovom slučaju, kompanija će biti lišena prava da dobije odbitak PDV-a za tekuće izvještajno razdoblje.
