Svi ponekad pogriješimo. Slučajevi popunjavanja bilansa stanja nisu izuzetak. Dakle, netočnosti mogu nastati zbog nepažnje, kao rezultat neispravnosti računarske tehnologije ili zbog nepotpunih informacija. Pogreške mogu biti lokalne (s izobličenjem podataka u jednom računovodstvenom registru) ili privremene, kada se greška automatski evidentira u nekoliko računovodstvenih registara. Postoji nekoliko načina za ispravljanje računovodstvenih netočnosti.
Instrukcije
Korak 1
Koristite korektivnu metodu za ispravljanje grešaka u bilansu stanja. Prekrižite netačan tekst ili iznos i iznad njega napišite ispravljenu vrijednost. Precrtavanje se mora izvršiti jednim potezom, tako da je greška lako čitljiva ako je potrebno. Čak i ako se netačnost odnosi na jednu cifru, cjelokupan iznos u retku mora biti u potpunosti prekrižen.
Korak 2
Kada vršite ispravke, naznačite datum ispravke, što potvrđuje potpis osobe koja je izvršila ovu radnju. Korektivna metoda pogodna je za ispravljanje pogrešaka kao što su pravopisne greške, pogrešno brojanje ukupnih brojeva ili upisivanje u pogrešnu knjigu. Pomoću ove metode moguće je izvršiti ispravke samo ako izvještaj još nije podnijet.
Korak 3
Zabilježite dodatna knjiženja ako je iznos naznačen u knjizi manji od stvarnog, ali je istovremeno korespondencija računa izvršena ispravno, koristeći manje vrijednosti od potrebnih. Napravite drugi knjigovodstveni zapis sa sličnom prepiskom računa za iznos koji će ispraviti grešku.
Korak 4
Koristite metodu poništavanja s unosima poništavanja da biste ispravili pogreške. Ova metoda je pogodna za ispravljanje netačnosti u korespondenciji računa ili u slučaju odraza iznosa većeg od iznosa utvrđenog u poslovnoj transakciji. Pri vožnji unatrag potrebno je ponoviti pogrešno uneseni crveni tuš, nakon čega se izvodi izjednačavanje s nulom.
Korak 5
Unesite tačan unos na uobičajeni način, koji će revidirani novi unos tretirati kao originalni unos. Ova metoda je pogodna za ispravljanje grešaka u računovodstvenim zbrojevima i izvještavanju.
Korak 6
Izdajte potvrdu koja ukazuje na pogrešan unos, ako je bilans stanja već dostavljen. U ovom slučaju potrebno je ispraviti greške u pripremi računovodstva za naredni izvještajni period.
