U praksi se često koristi opis posla, ali u Zakonu o radu Ruske Federacije to se čak ni ne spominje. Stoga se periodično pojavljuju pitanja o postupku izdavanja od osoblja osoblja. Kako to učiniti ispravno?
Opis posla je dokument koji sadrži sve glavne aktivnosti, dužnosti, prava i odgovornosti zaposlenog na određenoj poziciji. Zakoni Ruske Federacije ne obavezuju preduzeća da koriste takav dokument, ne postoje zakonski akti o postupku njegove izrade, već samo nalozi odjela koji regulišu pripremu opisa poslova.
Prilikom sastavljanja takvog dokumenta, zaposlenici se oslanjaju na statutarne dokumente preduzeća, koji odražavaju njegove funkcije i zadatke, zahtjeve za kvalifikaciju na radnim mjestima, kao i troškove rada za obavljanje posla.
Pri raspodjeli odgovornosti morate osigurati da se one ne dupliciraju, da se redoslijed operacija ne remeti i da se najsloženije funkcije dodjeljuju zaposlenima s najvišim kvalifikacijama.
Pored toga, prilikom sastavljanja opisa posla potrebno je osigurati da svaki zaposlenik u preduzeću ima sva prava koja su potrebna za efikasno izvršavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.
I bez obzira opisuje li opis posla dužnosti, prava i odgovornosti zaposlenika ili menadžera, on bi u pravilu trebao sadržavati pet odjeljaka:
- opšte odredbe;
- glavni ciljevi;
- prava;
- odgovornost;
- zahtevi za zaposlenog.
Odjeljak "Opšte odredbe" treba da sadrži tačan naslov položaja zaposlenog, veličinu njegove plate, uslove za izdavanje bonusa, zamjenika, uslove za rješavanje pitanja socijalnog osiguranja. Pored toga, u odjeljku je potrebno naznačiti kome je zaposlenik podređen, ko je imenovan na tu funkciju i ima pravo oslobađanja od nje, prisustvo podređenih, postupak zamene, kao i spisak dokumenata da će se zaposlenik voditi tokom obavljanja svojih funkcija.
Odjeljak "Glavni zadaci" treba da sadrži informacije o određenim funkcijama koje su dodijeljene zaposleniku, kao i odgovornostima koje on mora obavljati kako bi riješio dodijeljene mu zadatke.
Odeljak "Prava" sastoji se od svih prava koja kompanija daje zaposleniku za najučinkovitije izvršavanje zadataka koji su mu dodeljeni. Na osnovu ovih podataka, zaposlenik može po potrebi braniti svoja prava, jer je opis posla pravni dokument.
Odjeljak "Odgovornost" sadrži iste mjere naknade kako za one slučajeve kada zaposleni ne ispunjava dodijeljene dužnosti, tako i za one slučajeve u kojima ne koristi dodijeljena prava.
Odjeljak „Zahtjevi“opisuje specifične zahtjeve za radni staž i obrazovanje zaposlenog. A informacije iz ovog odjeljka često su uključene u "Opće odredbe".
Izrada opisa posla smatra se odgovornošću šefa odjela čije osoblje uključuje određeno radno mjesto. Nakon toga, zaposlenici ili pravnici trebaju provjeriti sadržaj dokumenta. A odobrava ga šef cijelog preduzeća.
Opis posla smatra se učinkovitim nakon što je odobren i prije nego što je zamijenjen drugim, razvijenim i odobrenim u danom redoslijedu. Zaposleni je dužan da ispunjava uslove iz opisa posla od trenutka kada ga potpiše i do otkaza.
Uz opis posla mora biti priložen list sa poznanstvom, njegove stranice moraju biti numerirane, vezane, a sam dokument mora biti ovjeren pečatom preduzeća.
