Među poslovnim događajima kompanije, prezentacija je poseban događaj. Ovo je praznik poslovnog oglašavanja čija je suština prezentacija organizacije i značajnih činjenica iz njenog života: „rođenje“, pozitivne promjene, stvaranje novih proizvoda (usluga). Trajanje prezentacije može biti različito: jednom događaju treba 10-15 minuta, drugom dva ili tri sata, a trećem "treba" radna sedmica. Bez obzira na trajanje prezentacije, ključ uspjeha je temeljita priprema ceremonije.
Instrukcije
Korak 1
Jasno definirajte ciljeve i prioritete prezentacije: na primjer, stvaranje slike, privlačenje novih kupaca, novih partnera (investitora, dobavljača, potrošača), informiranje o inovacijama, uspostavljanje odnosa s javnošću, vlastima itd. Glavno je privući pažnju ciljne publike, zainteresovati je, pravilno pokazati izglede.
Korak 2
Odredite glavnu ideju (ideju, koncept) prezentacije. Odredite mjesto, datum i vrijeme događaja. Prezentacije je bolje izvoditi (u trajanju od 1,5 do 2 sata) nakon ručka. Koktel ili švedski stol - na kraju (u trajanju od 1-2 sata). Pripremite pozivnice unaprijed. Ne bi trebali biti bezlični - odnose se na određene pojedince. U porukama naznačite mjesto, vrijeme, program prezentacije, popis učesnika, orijentire (adresu) i putove prijevoza.
Korak 3
Pripremite visokokvalitetne i, ako je moguće, razne štampane reklamne materijale: saopštenja za štampu, letake, brošure, brošure, kataloge. Tematski štandovi, tableti o kompaniji (na primjer, o godišnjem prometu, geografiji prodaje, usavršavanju zaposlenih, partnerima, publikacijama o kompaniji u štampi) prikladni su i poželjni na prezentaciji. Uzorci proizvoda, monitori sa video zapisima smještenim u predvorju oživjet će događaj.
Korak 4
Izradite skriptu za praznik. Događaj obično otvori i ugosti službenik kompanije. Ovo bi mogao biti šef PR-a ili marketinga. Sposobnost govora i posjedovanja publike neophodna je za takvu osobu.
Razviti scenarij prema optimalnoj šemi za kompaniju. Može sadržavati:
- sastanak učesnika;
- upoznavanje rukovodilaca kompanije sa gostima i (ili) zanimljivih osoba-gostiju sa svim prisutnima;
- prikazivanje kratkog (do 12 minuta) video filma o organizaciji sa pričama vezanim za vijesti, svrhu i ideju prezentacije;
- kratke poruke (do 5 minuta) predstavnika kompanije (ne više od pet ljudi) o pitanjima koja su potencijalno zanimljiva učesnicima - demonstracijom proizvoda, prezentacijom usluga (u akciji, u rasporedima, dijapozitivima, multimedijalni prikaz);
- odgovori predstavnika hostese kompanije na pitanja gostiju;
- gostujući govori: komentari, čestitke, želje;
- predaja gostima suvenira, brendiranih reklamnih materijala;
- izvođenje neformalnog dijela prezentacije - banket (švedski stol) sa zabavnim programom (prema nahođenju).
Korak 5
Razmislite o svim komponentama "završnog akorda". Najprikladniji za kontakte je "stojeći" švedski stol, kada se pozvani mogu slobodno kretati i komunicirati jedni s drugima. Program predstavljanja u pravilu završava zdravicom počasnog gosta. U ime svih prisutnih izražava zahvalnost organizatorima sa željama za uspjeh i prosperitet njihovoj instituciji.
