75 posto onoga što znamo dobili smo kroz vid. Znanstvenici su zaključili da 55 posto informacija percipiramo vizuelno i samo 7 posto uz pomoć teksta. Slika vrijedi hiljadu riječi. Stoga vaše usmeno izlaganje mora biti popraćeno vizualnim slikama.
Vizuelna prezentacija je nastavna metoda koja se koristi za vizualizaciju ideja. Dijagrami, grafikoni, dijapozitivi, fotografije su sva pomagala koja se mogu koristiti. Vizuelna prezentacija je u osnovi ilustrirana prezentacija.
Vizuelna prezentacija uči vas sljedećem:
- Istražite stavku.
- Izrazite svoje misli jasno i kratko.
- Organizirajte ideje u logičnom redoslijedu.
- Istaknite glavne tačke kroz vizuelna pomagala.
- Brusite svoje govorničke vještine pred publikom.
- Razvijte samopouzdanje.
Vizualna pomagala pomažu voditeljima da istaknu ključne tačke kako bi slušatelji razumjeli i zapamtili više informacija. Planirajte buduću prezentaciju u radu. Zakazivanje štedi vrijeme i ključ je efikasne prezentacije. Odlučite što ćete reći tijekom svakog slajda. Naslov bi trebao biti kratak, ali informativan.
Pravila ponašanja tokom prezentacije
- Pokušajte ostati mirni i sabrani - ne naslanjajte se na stol, ne kucajte, držite ruke za sebe.
- Održavajte kontakt očima sa publikom. Širite svoj fokus na publiku.
- Kontroliši svoj glas. Govorite dovoljno glasno da vas se čuje i razumije. Takođe govorite polako. Dvadeset posto sporije nego inače.
- Izbjegavajte duge, neprirodne pauze.
- Koristite pokazivač da skrenete pažnju na važne činjenice.
Prilikom predstavljanja teksta na projektoru ili na dijapozitivima dobro je koristiti pravilo šest, što znači:
- najviše šest linija po slajdu;
- najviše šest riječi u retku.
Ako se pridržavate ovog pravila, nećete preopteretiti prezentaciju nepotrebnim informacijama.
Izrada prave prezentacije
1. Ispričajte priču koja privlači publiku i izaziva znatiželju.
2. Pravilo od deset / petnaest / trideset slajdova.
- Deset slajdova - previše slajdova preopteretiće informacije. Odaberite najvažnije točke i usredotočite se na njih.
- Petnaest minuta - radite manje od petnaest minuta; ako više, tada ćete izgubiti interes publike.
- Font 30 - odaberite tačan font i veličinu; veliki fontovi se lakše čitaju, mali fontovi teško se čitaju.
3. Manje je bolje - koristite naslove, a ne odlomke. Koristite riječi ili jednostavne fraze za komunikaciju.
4. Fotografija = hiljadu riječi. Koristite slike visokog kvaliteta s tisuću riječi. Slike će pomoći slušaocima da pamte i razumiju informacije efikasnije od riječi.
5. Koristite znakove i grafiku za vizualizaciju teksta.
6. Važan je lijep dizajn. Odaberite odgovarajuću kombinaciju boja - paleta boja stvara dobar dizajn i izgleda sjajno. Boje vam takođe mogu pomoći da pokažete strukturu vaše prezentacije i razdvojite ideje po potrebi.
Kombinacije boja za dobru vidljivost:
- crno na žutom
- crno na narančastoj
- tamnozelena na bijelom
- grimizno crveno na bijelom
- tamno plava na bijelom
- bijelo na crno
- bijelo na ljubičastoj
- žuto na crno
- ljubičasta na narančastoj
- smaragdno zelena na žutoj (bijeloj)
Predstavljate svoju prezentaciju
"Dobro jutro / popodne, dame i gospodo."
"Pozdrav / Pozdrav svima."
"Prvo, zahvalit ću vam svima što ste danas došli ovdje."
"Sretan / sretan sam što mnogi od vas to mogu učiniti danas."
Predstavi se
"Dozvolite da se predstavim. Ja …"
"Za one koji me ne poznajete, ja se zovem …"
"Kao što vjerojatno znate, ja sam novi generalni direktor."
"Ovdje sam zadužen za logistiku."
"Ovdje sam kao šef odjela."
"Nismo se ranije sreli, bilo bi bolje da vam se predstavim. Ja …"
"Moje ime … i ja … (vaša pozicija) u … (vašoj kompaniji)."
"Kao što vidite na ekranu, naša današnja tema je …"
"Današnja tema je …"
"Ono što bih vam danas predstavio je …"
"Predmet moje prezentacije je …"
Želio bih vam reći o …
Objasnite zašto je vaša tema relevantna za vašu publiku
"Moj govor je posebno relevantan za one od vas / nas koji …"
"Današnja tema je od posebnog interesa za vas / nas koji …"
"Moja / tema vam je vrlo važna jer …"
"Na kraju mog razgovora bit ćete dobro svjesni …"
Pridržavajući se tako jednostavnih pravila za komunikaciju sa slušaocima, možete pridobiti interes i prepoznatljivost publike, što će sigurno imati pozitivan efekat na budućnost vaših projekata i ideja.
