Prezentacija je način da publici vizuelno pokažete i objasnite sadržaj teme koja vas zanima. Postoje prodajne prezentacije, informativne i motivacijske prezentacije, izvještaji o statusu, brendiranje, obuka i mnogi drugi. Usmena prezentacija omogućava vam da pronađete zajednički jezik sa publikom i zainteresujete publiku za komunikaciju uživo.
Ljudi se često pitaju kako održati usmene prezentacije. Od vas će se možda zatražiti da istražite temu i koristite prezentaciju kao uvod u diskusiju za druge slušatelje.
Prije pripreme prezentacije važno je definirati svoje ciljeve. Tri su glavne svrhe usmenih izlaganja. Razmislite o tome šta želite postići:
- informirati - pružiti informacije za upotrebu u donošenju odluka;
- nagovoriti - ojačati ili promijeniti mišljenje slušaoca o temi;
- Izgradite komunikaciju - šaljite poruke čija je jednostavna svrha izgradnja dobrih odnosa između vas i slušatelja.
Priprema
Uspješna prezentacija zahtjeva temeljna temeljna istraživanja. Istražite što više izvora, od isječaka iz novina do Interneta. Kad završite s istraživanjem, počnite pisati govor, uzimajući u obzir razliku između govora i pisanja. Koristite jednostavne, izravne rečenice, aktivne glagole, pridjeve i zamjenice "vi" i "ja".
Strukturiranje vaše prezentacije
Dobra prezentacija započinje kratkim uvodom, a završava kratkim zaključkom. Uvod se koristi za pozdravljanje publike, predstavljanje teme / predmeta i ocrtavanje granica vašeg govora. Uvod može sadržavati priču, zanimljivu izjavu ili činjenicu. Planirajte efikasan početak; koristite šalu ili anegdotu za izgradnju povjerenja. Uvodu je potreban i objekt, odnosno prezentacijski zadatak. Takođe publici daje do znanja o svrsi prezentacije.
Slijedi glavni dio prezentacije. U ovoj fazi vam je potreban samo plan. Postoji nekoliko mogućnosti za strukturiranje prezentacije:
1) Grafikon: Raspored ključnih tačaka u slijedu.
2) Vrhunac: istaknuti događaji su predstavljeni rastućim redom važnosti.
3) Problem / rješenje: Problem je predstavljen, rješenje je predloženo.
4) Klasifikacija: važni elementi su glavne tačke.
5) Od jednostavnog do složenog: ideje se navode od jednostavnih do najtežih; mogu se prikazati obrnutim redoslijedom.
Nakon glavnog dijela dolazi zaključak. Snažan završetak prezentacije jednako je važan kao i jako otvaranje. Trebali biste sažeti glavne tačke. Na kraju prezentacije možete pitati ima li pitanja, poslati sažetak i zahvaliti se učesnicima na pažnji.
Svaka uspješna prezentacija ima tri osnovna cilja: educirati, zabaviti, objasniti.
Glavna svrha kreiranja prezentacije je prenošenje informacija publici, privlačenje i zadržavanje njihove pažnje. Publika za odrasle ima ograničen raspon pažnje od četrdeset pet minuta. U ovom trenutku ona će upiti otprilike trećinu onoga što kažete i maksimalno sedam ideja. Ograničite se na tri ili četiri ideje i istaknite ih na početku govora, ponovite poruku u sredini i opet na kraju. Trebali biste znati da je vaša prezentacija toliko dobra da svoje bilješke trebate gledati samo tijekom prezentacije.
