Nijedna organizacija ne može obavljati svoj posao bez bilo kakvih računovodstvenih dokumenata. Oni regulišu poslovne transakcije, računovodstvo i druge operacije. Takva se dokumentacija razlikuje po namjeni (oslobađajućoj, pratećoj i ostalo), sadržaju (novčano, poravnanje), po redoslijedu popunjavanja (ručno i automatizirano). Koja su pravila za sastavljanje računovodstvenih dokumenata?
Instrukcije
Korak 1
Imajte na umu da računovodstvene dokumente pismeno izrađuje glavni računovođa ili šef organizacije.
Korak 2
Na memorandumu kompanije sastavite računovodstvene dokumente, odnosno svi detalji organizacije moraju biti u obrascu. Obavezno navedite naziv dokumenta, na primjer, računovodstveni izvještaj.
Korak 3
Takođe biste trebali opisati svrhu i svrhu računovodstvenog dokumenta, na primjer, da pojasnite obračun poreza. Obavezno naznačite službenike odgovorne za sadržaj dokumenta, dok u nastavku moraju staviti svoje potpise. Naravno, kao i bilo koji drugi dokument, obračunski obrasci moraju sadržavati datum sastavljanja.
Korak 4
Neke kompanije registriraju računovodstvene dokumente, pa je poželjno dodijeliti serijski broj svakoj od njih, a zatim se registrirati u posebnom dnevniku. Računovodstvena dokumentacija čuva se najmanje godinu dana, poput rasporeda odmora. Tada se mogu zbrinuti.
Korak 5
Primarni dokumenti, koji su jedna od vrsta knjigovodstvene dokumentacije, moraju se sastaviti na dan poslovne transakcije ili, u krajnjem slučaju, nakon nje.
Korak 6
Sadržaj takvih dokumenata trebao bi biti jasan, razumljiv i bez mrlja. Ako ste ipak pogriješili, ni u kom slučaju to ne prekrijte ispravljajućom olovkom, samo je trebate prekrižiti s jednim redom, a gore navedene podatke upisati. Zatim potpišite i napišite „Ispravljeno (položaj, prezime i inicijali)“.
Korak 7
Ispunite računovodstvene dokumente samo hemijskom olovkom ili mastilom, ni u kom slučaju nemojte koristiti gel olovke, kao ni boje kao što su crvena, zelena, žuta i druge. Dozvoljene su samo plave, crne i ljubičaste paste.
