Zaposleni u kadrovskim službama i kadrovski službenici upoznati su sa obrascem T-1 obrasca, koji je jedinstveni format naloga za zapošljavanje na radnom mestu zaposlenika. Istovremeno, zakonski je dozvoljeno koristiti druge oblike vlastitih obrazaca koje je kompanija razvila.
Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, prilikom prijavljivanja za posao, novi zaposlenik mora predočiti originalne dokumente: ličnu kartu, radnu knjižicu (prilikom prvog ulaska na posao poslodavac samostalno započinje dokument za zaposlenog), osiguranje potvrda SNILS (ili koju izdaje poslodavac tokom početnog zaposlenja), potvrda o obrazovanju, vojna karta (za obveznike vojne obaveze).
Ugovor o radu koji su potpisali poslodavac i novi zaposlenik dokumentarni je dokaz o zaposlenju zaposlenika i početku radnih odnosa sa kompanijom. Sljedeća faza nakon sastavljanja ugovora, kadrovski odjel priprema nalog za zapošljavanje i stavlja oznaku u radnu knjižicu.
Kako popuniti nalog T-1
U stvari, T-1 je obrazac koji je prilično lako ispuniti, jer zgodan je i praktičan pruža sve tačke naloga. Takođe uključuje sve potrebne detalje za potvrdu primarno evidentiranih dokumenata utvrđenih čl. 9 Zakona "O računovodstvu". Svi lični podaci u obrazac T-1 unose se strogo prema pasošu novog zaposlenog.
- Gornji dio je naziv kompanije, koji treba navesti u potpunosti, kako je propisano u konstitutivnim dokumentima.
- Šifra obrasca za narudžbu prema OKUD-u. U polje trebate unijeti sljedeće brojeve: 0301001.
- Organizacioni kod prema OKPO. U polje unesite kod svoje kompanije - jedinstven je za svako pravno lice.
- Broj dokumenta. Morate imati svaku narudžbu kompanije prilikom registracije dokumenta. Često kompanije koriste standardno numeriranje prema uobičajenom redoslijedu svih obrazaca koje popunjava odjel za ljudske resurse. Broj izračunavate sami.
- Datum početka stupanja na dužnost. Doslovno prepišite podatke onako kako su zapisani u ugovoru o radu.
- Informacije o završetku radnog odnosa. Stupac "by" varijable "Date" namijenjen je ovim podacima (za hitne radne odnose, na primjer, za period kada je glavna zaposlenica na porodiljskom odsustvu). Ako je postignut sporazum o neograničenom roku važenja, ostavite polje prazno.
- Strukturna podjela zaposlenosti. Navedite ove podatke ako su propisani ugovorom (radom).
- Naziv radnog mjesta zaposlenog. Pazite da se ime podudara s formulacijom iz tablice osoblja vaše kompanije.
- Uslovi prijema. U ovoj koloni je zapisano da li je rad glavni za zaposlenog ili ga on kombinira s nečim. Moguće je naznačiti prihvat za sezonski rad.
- Veličina plaće. Navedite tarifnu stopu ili platu. Ako se koristi bilo koji drugi sistem plaćanja, obavezno navedite ove uvjete plaćanja.
- Vremenski period za polaganje testa. Dajte informacije samo ako ste postavili probno razdoblje za novopridošlog kad prihvata kompaniju.
- Detalji ugovora o radu. Ovo je osnova za primjenu naloga.
Česte greške prilikom popunjavanja T-1 obrasca
- Stavka "Priroda posla" ne smije biti prazna. Čak i ako su uslovi za prijem i rad najstandardniji, obavezno to naznačite na terenu.
- Stavku "Probni rad" možete ostaviti praznom.
- Obavezno detaljno popunite stavku "Veličina plaće". Nalog će koristiti finansijski odjel ili računovodstvo za izračun plaće zaposlenika. Odnosno, na terenu je potrebno registrirati sve naknade za isplate.
- Zakonodavstvo ne predviđa zahtjeve za numeriranje narudžbi, pa ne treba brinuti zbog grešaka u redoslijedu brojeva.
Popunjeni obrazac T-1 ili nalog mora potpisati šef kompanije. Zatim upoznajte zaposlenog sa nalogom i zatražite da datum upoznavanja i potpis stavi u odgovarajuća polja.
Uzorak popunjenog objedinjenog obrasca T-1 i stvarnog praznog obrasca mogu se preuzeti na specijalizovanim web lokacijama za evidenciju osoblja.
