Značajan dio procesa rada kompanije čine računovodstveni dokumenti, koji su materijalni nosioci informacija o ekonomskim aktivnostima komercijalne organizacije. Kvalitet računovodstva u preduzeću ovisi o ispravnosti i pravovremenosti sastavljanja računovodstvenih dokumenata.
Instrukcije
Korak 1
Glavni računovođa u kompaniji bavi se računovodstvenim i poreznim dokumentima. Glavni računovodstveni dokumenti uključuju primarne dokumente, računovodstvene registre i obrasce za izvještavanje.
Korak 2
U komercijalnoj organizaciji mora se stvoriti primarni računovodstveni sistem prema kojem sve transakcije povezane s ekonomskim aktivnostima organizacije moraju biti potvrđene primarnim dokumentima. Primarni dokumenti uključuju račune, radnje o izvršenom poslu, računovodstvene potvrde, gotovinske naloge, akte o otpisu i prijemu-prenosu i druge slične dokumente koji evidentiraju činjenicu ekonomske aktivnosti ili opravdavaju pravo na obavljanje poslovne transakcije. Primarni dokumenti mogu se uzeti u obzir ako su pravilno sastavljeni u određenom obliku i sadrže potrebne detalje.
Korak 3
Računovodstveni registri su zasebni elementi računovodstvenog sistema u preduzeću koji služe za akumuliranje i sistematizaciju informacija iz primarnih dokumenata. Računovodstveni registri uključuju dnevnik naloga, blagajnu, glavnu knjigu i razne računovodstvene listove. Oblike knjigovodstvenih registara odobrava čelnik preduzeća. Od 1. januara 2013. godine podaci sadržani u računovodstvenim registrima više nisu klasificirani kao poslovna tajna. Ove zakonske promjene uvedene su kako bi računovodstveni sistem bio otvoren i transparentan.
Korak 4
Na osnovu računovodstvenih podataka u određenim oblicima sastavljaju se financijski izvještaji. Izvještavanje kompanije je završna faza svih računovodstvenih poslova računovodstvenog odjela. Sastav godišnjeg izvještavanja uključuje: bilans stanja, izvještaj o financijskim rezultatima, izvještaj o promjenama na kapitalu, izvještaj o novčanim tokovima, izvještaj o namjeni upotrebe sredstava i objašnjenja u izvještaju o financijskim rezultatima. Finansijski izvještaji evidentiraju imovinu i finansijski položaj preduzeća i odražavaju rezultate njegovih ekonomskih aktivnosti za određeni period. Podaci izvještavanja mogu se koristiti za analizu financijskog stanja i procjenu efikasnosti kompanije. Na osnovu financijskih izvještaja provodi se daljnje planiranje aktivnosti kompanije
Korak 5
Računovodstveni dokumenti podležu arhivskom skladištu. Period čuvanja računovodstvenih dokumenata ovisi o njihovoj vrsti. Primarni dokumenti i računovodstveni registri trebali bi se čuvati najmanje 5 godina, a godišnji finansijski izvještaji odnose se na dokumente trajnog arhivskog skladišta.
