Prije kupovine računovodstvenog softvera potrebno je procijeniti tehničku opremljenost preduzeća i utvrditi da li računarska mreža kupca ispunjava zahtjeve softvera. Poželjno je da u ovom radu učestvuju stručnjaci iz organizacije odgovorne za inženjersku podršku.
Instrukcije
Korak 1
U ugovoru detaljno zapišite sve uslove za stjecanje računovodstvenog programa i njegovu provedbu. Proces otklanjanja grešaka i pokretanje programa traje prilično dugo, stoga u ugovoru odredite korak po korak za prelazak na kupljeni program. Potrebno je osigurati obuku osoblja kupca i oblike podrške procesu implementacije od strane stručnjaka prodajne organizacije u ugovoru.
Korak 2
Ugovorom se utvrđuju ukupni troškovi projekta, vrijeme faznog pokretanja programa i uvjeti plaćanja. Plaćanje za pokretanje računovodstvenog programa događa se kao razvoj pojedinačnih softverskih blokova u skladu s ugovorom. Činjenica provedbe svakog dijela programa potvrđuje se potpisivanjem akta o izvođenju određenog djela. Takav se rad može pripremiti za potrebe oblika kupca, računovodstvenih izvještaja, izvještaja, časopisa itd.
Korak 3
Prenos novca za završeni blok posla odražava se u računovodstvu nabavne organizacije upisom na kredit 51, uz istovremeno odražavanje iznosa uplate na terećenju računa 60.
Korak 4
Činjenica prihvatanja u rad posebnog bloka programa evidentira se u računovodstvu nabavne organizacije knjigovodstvenim zapisom na teret računa 97 u korespondenciji sa kreditom računa 60.
Korak 5
Otpis s računa 97 na terećenje računa troškova može se knjižiti odjednom za cjelokupan iznos troškova prihvaćene faze. Ili možete otpisati u jednakim dijelovima tijekom cijelog životnog vijeka do sljedećeg ažuriranja programa. Kontni plan za 2012. godinu omogućava upotrebu računa 97 u računovodstvu, ali preporučuje se postepeni prelazak sa računa 97 na 76. Kada se koristi račun 76, dozvoljeno je i fazno otpisovanje.
