Sva preduzeća i individualni preduzetnici (IE) dužni su da dokumentiraju svoje poslovne transakcije. Troškovni nalog je dokument namijenjen evidentiranju finansijskih transakcija preduzeća ili individualnog preduzetnika.
Instrukcije
Korak 1
Nalog za odliv gotovine sastavlja se u jednoj kopiji i mora biti ovjeren potpisom glavnog računovođe i šefa preduzeća. Dokument se koristi za poravnanje putem blagajne organizacije.
Prilikom popunjavanja naloga mora navesti naziv preduzeća i strukturne jedinice, kao i njihove OKPO kodove, broj računa i podračuna, broj i datum registracije naloga za izdatak.
Korak 2
Izdavanje sredstava vrši se strogo osobi čiji su podaci navedeni na uplatnici, dok se za potvrdu identiteta može zatražiti pasoš. Ako se zastupniku izdaju novčana sredstva, tada se i njegovi podaci moraju unijeti u troškovnik, a uz nalog mora biti priloženo punomoć na osnovu koje zastupnik djeluje.
Korak 3
Nalog za odliv gotovine može biti popraćen dodatnim dozvolama koje sadrže objašnjenja o tome gdje se troškovi šalju. U ovom slučaju, dovoljno je ovjeriti samo ovlašteni dokument s potpisom glave, sam nalog ne treba ovjeravati.
Korak 4
Prilikom isplate sredstava preko blagajne preduzeća, može se koristiti i platni spisak, u ovom slučaju mora biti ovjeren pečatom koji sadrži detalje naloga za troškove. Informacije o takvom dokumentu, kao i informacije o trošku, evidentiraju se u odgovarajućem registracionom dnevniku.
Korak 5
Gotovinski nalog sa troškovima koristi se i prilikom kreditiranja sredstava organizacije na bankovni račun, dok u koloni "Izdato" treba naznačiti da su sredstva namenjena za knjiženje na tekući račun. Ako ovaj stupac označava osobu kojoj se novac prenosi, tada se u prepisci računa mora navesti šifra 71 (Nagodbe s odgovornim osobama).
Korak 6
Neispunjavanje troškovnika može poslužiti kao osnova za privođenje organizacije ili individualnog preduzetnika prema članu 15.1 Administrativnog zakonika Ruske Federacije, koji predviđa novčanu kaznu do 50.000 rubalja. za pravna lica i do 5000 rubalja. za odgovorne službenike. Takođe, za ovu vrstu kršenja, zaprećena je odgovornost prema članu 120 Poreskog zakonika Ruske Federacije, koji predviđa novčanu kaznu do 10.000 rubalja.
