Čin otpisa robe iz obrasca TORG-16 koristi se za registraciju otpisa robe iz različitih razloga. To može biti šteta, gubitak kvaliteta robe ili zaliha. Dokument se izrađuje u tri primjerka, a potpisuju ga članovi komisije za otpis i šef organizacije. Može biti prisutan predstavnik sanitarno-epidemiološkog ili drugog nadzora. Jedna kopija se prenosi u računovodstvo i služi kao osnova za otpis gubitaka od materijalno odgovorne osobe. Drugi primjerak - jedinici koja je izvršila otpis, treći - materijalno odgovornoj osobi. Obrazac akta odobrio je Državni odbor za statistiku Ruske Federacije.
Instrukcije
Korak 1
Navedite serijski broj akta o otpisu i datum, mjesec i godinu njegovog sastavljanja.
Korak 2
Broj dokumenta osnove za otpis robe i datum njene pripreme.
Korak 3
Slijede potpune informacije o organizaciji. Naziv preduzeća, puno ime rukovodioca i njegov položaj u ovom preduzeću. Broj strukturne jedinice iz koje se tereti roba.
Korak 4
Unesite OKPO kod.
Korak 5
U odgovarajućim kolonama navedite datum rješenja, datum otpisa, broj fakture, datum fakture, znakove smanjenja kvaliteta robe ili razlog njene štete. Unesite odgovarajući kod.
Korak 6
Zatim se evidentira naziv proizvoda, mjerna jedinica ove vrste proizvoda, količina po mjernim jedinicama, njegova cijena po mjernoj jedinici i ukupni trošak svih otpisanih jedinica.
Korak 7
Na kraju je naznačen ukupan iznos koji je terećen. Navedena je osnova za sastavljanje ovog akta i na koji račun treba pripisati trošak otpisa, odnosno na koji izvor.
Korak 8
Stavlja se službeni pečat organizacije i potpisi svih službenika prisutnih otpisu.