U provedbi financijskih i ekonomskih detalja, ponekad postoje situacije kada se roba otpiše zbog oštećenja ili otkrivanja nedostataka. U ovom slučaju, računovođa mora sastaviti akt koji ima jedinstveni obrazac br. TORG-16.
Instrukcije
Korak 1
Prije sastavljanja akta o otpisu izvršite popis robe. Da biste to učinili, izdajte naredbu, imenovajte članove komisije i odobrite datum njenog održavanja. Ispunite rezultate provjere na popisnoj listi koja ima jedinstveni obrazac br. INV-3.
Korak 2
Sastavite akt u trostrukom primjerku, od kojih će jedan ostati kod računovođe, drugi će biti prebačen u strukturnu jedinicu, a treći će pripasti materijalno odgovornoj osobi. Vidjet ćete da dokument ima dvije stranice.
Korak 3
Popunite zaglavlje obrasca br. TORG-16, odnosno navedite puni naziv vaše kompanije, strukturne jedinice. Unesite osnovu za sastavljanje akta, na primjer, naredbu. U malu tablicu s desne strane popunite odgovarajuće šifre.
Korak 4
Ispod navedite serijski broj dokumenta i datum njegove pripreme. Pređite na popunjavanje tabelarnog odjeljka. Ovdje trebate navesti podatke o stavci koja se otpisuje.
Korak 5
U prvom stupcu navedite datum prijema robe na skladište, u sljedećem - datum otpisa. Napišite broj i datum fakture na kojoj je evidentiran prijem ovog proizvoda. U petoj koloni navedite razloge koji su doveli do otkazivanja robe; stavite kod u sljedeći.
Korak 6
U sljedeću tablicu unesite detaljnije informacije o proizvodu. Navedite ime; unesite mjerne jedinice (na primjer, komad); napišite kod mjerne jedinice naznačene u klasifikatoru. U sljedećim kolonama navedite broj komada, težinu, cijenu po jedinici i ukupne troškove stavke koja se otpisuje.
Korak 7
Nakon tabelarnog dijela sažeti. Potpišite akt o otpisu od predsjednika, članova komisije, finansijski odgovorne osobe. Zatim zabilježite odluku menadžera, na primjer: "Nadoknaditi gubitak od oštećene robe od materijalno odgovorne osobe." Stavite plavi pečat organizacije.
