Tokom obavljanja svojih radnih funkcija, kada zaposlenik treba da predahne od posla kako bi riješio svoje svakodnevne probleme, dolazi iz neplaćenog odsustva. Ovisno o namjeravanoj svrsi, svi odmori o svom trošku klasificiraju se i uzimaju u obzir u rasporedu radnog vremena s obzirom na njihove vrste.
Kada se obračunava radno vrijeme, izvještaj (skraćeno URV izvještaj) sadrži podatke o svakom zaposlenom u vezi sa svim periodima njegove radne aktivnosti. Činjenice prisustva i odsustva na radnom mjestu, kako uz očuvanje zarade, tako i neisplaćene, podložne su razmatranju. Format knjigovodstvene isprave, kao i postupak za njeno izvršenje, poslodavac reguliše, uzimajući u obzir opšteprihvaćene standarde za kodiranje podataka koji se u njega unose.
Kadrovske službe proračunskih institucija rade sa izvještajnom karticom (f. 0504421 prema Sveruskom klasifikatoru dokumentacije), koja odgovara referentnoj knjizi kodiranja slova.
U preduzećima komercijalnog sektora privrede tabeliranje se vrši na jedan od načina:
- na objedinjenim obrascima T-12 ili T-13, namijenjeni ručnom popunjavanju, odnosno automatizovanom računovodstvu;
- U svom registru, koji je organizacija usvojila kao PUD. Pregled radnog vremena izrađen je na osnovu standardnog obrasca datog u Nalogu Ministarstva finansija br. 52, uzimajući u obzir industrijske i interne standarde. U ovom slučaju odabran je jedan od duha tipova kodiranja podataka: abecedni (u obliku velikog slova ili dvoslovne kratice) ili odgovarajuća abecedna numerička oznaka.
Prilikom sastavljanja vremenskog lista URV-a, u praksi postoji varijabilnost simbola koji se koriste za kodiranje odsustva bez plaće. Sve ovisi o razlozima zbog kojih zaposlenik uzima dane o svom trošku, a ova vrsta odmora naziva se drugačije. Na primjer, u kolokvijalnoj upotrebi koriste se izrazi "bez sadržaja" ili "b / s". Oni su netačni, budući da ne govorimo o neozbiljnom lišavanju neke osobe koja mu se isplaćuje, već o njegovom nedostatku radne zarade u vezi s neizvršenjem službenih dužnosti iz određenih, vrlo objektivnih razloga.
S obzirom na raznolikost formulacija upravnog dokumenta, koji služi kao osnova za popunjavanje radnog vremena, uobičajeno je koristiti određenu klasifikaciju odmora bez očuvanja zarade. Sastoji se od dvije glavne šifre, dva dodatna kodiranja i nekoliko posebnih slučajeva za određivanje neplaćenih perioda.
Neplaćeni kodovi radnog vremena
Zaposleni koji se prijavio poslodavcu sa zahtjevom za godišnji odmor o svom trošku može ga dobiti po dva osnova predviđena radnim zakonodavstvom.
- Odsustvo, čije trajanje određuju porodične okolnosti koje su nastale (brak, rođenje djeteta, gubitak bliskog rođaka), uprava je dužna osigurati zaposlenom. Poslodavac nema pravo uskratiti odmor o svom trošku i povlašćenim kategorijama radnika (osobe s invaliditetom, borci, likvidatori posljedica u nuklearnoj elektrani Černobil, roditelji djece sa invaliditetom itd.). Budući da su rokovi za ove vrste odmora utvrđeni zakonom, pravo na njihovo korištenje zahtijeva dokumentarne dokaze od podnosioca zahtjeva. Tabela "odsustvo prema zakonu" vrši se sa naznakom slovne skraćenice "OZ" ili broja 17.
- Ostavite na diskreciono pravo uprave. Naziva se administrativnim ili "u dogovoru s poslodavcem", jer konačnu odluku o tome kada i koliko dugo zaposlenik može napustiti posao po hitnim ličnim stvarima donosi poslodavac. Apsentizam uz dozvolu poslodavca, koji najčešće nazivamo uobičajenim „b / s“, označen je kao „DO“(numerički kod 16).
Kada se uzmu u obzir dodatni neplaćeni odmori, oni su na izvještaju označeni svojim šiframa:
- Šifra za obrazovni dopust "UD" (13) unosi se u izvještaj kada kandidat ili diplomirani student oduzima dane o svom trošku. Osnova za izdavanje "dodatnog odsustva u vezi sa osposobljavanjem" - odredbe člana 173. i 174. Zakona o radu.
- Neke kategorije radnika imaju pravo na dodatni odmor o svom trošku prema Saveznom zakonu, kolektivnom ugovoru ili drugoj LNA. Neplaćeni ostatak utvrđenog trajanja, koji je u prirodi dodatnog odsustva, pruža se godišnje osobama s državnim nagradama i zvanjima, dobrovoljnim vatrogascima, ženama sa dvoje djece itd. Kada se tabeliraju, takvi dani imaju oznaku "DB" (18).
Simbolički kod, koji se postavlja iz bilo kojeg od gore navedenih razloga za izostajanje s posla, označava sve dane u kalendarskom periodu koji se zaposleniku dodjeljuju po naredbi (i radnici i vikendi). Praznici ili dani privremene nesposobnosti za rad koji se podudaraju s periodom odsustva o svom trošku ne utječu na pravila neplaćenog odsustva. Takvi dani utječu samo na trajanje i vrijeme godišnjeg plaćenog odmora.
Računovodstvo za pojedinačna neplaćena razdoblja
Poseban računovodstveni postupak predviđen je za sljedeće slučajeve odsustva s posla bez plaćanja:
- kada zaposlenik u dogovoru s upravom zamjenjuje plaćanje za rad izvan svog radnog rasporeda dodatnim slobodnim danima. Za odmore, izdate u skladu sa 152. članom Zakona o radu, stavlja se simbol "NV" (38);
- ako se zaposlenom daju dani bez prinudnog izračunavanja isplate - suspendovan je ili mu nije dozvoljen rad iz osnova navedenih u čl. 76. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, nije položen obavezni medicinski pregled ili obuka iz zaštite na radu, osoba se pojavila na radnom mjestu pijana, otkriveno je da je zaštitaru istekla dozvola za oružje i tako dalje. Apsentizam zbog krivnje zaposlenika ima šifru "NB" (35).
Dakle, simboličke vrijednosti naznačene u izvještaju trebaju pouzdano odražavati činjenicu da je zaposlenik oslobođen svojih radnih zadataka bez uštede na plaći.
Ispravno označavanje i sažeti obračun kalendarskih dana neplaćenog odsustva važni su i za poslodavca i za zaposlenog: prilikom izračunavanja prosječnih dnevnica i utvrđivanja prava na godišnji plaćeni odmor; prilikom izračunavanja staža u sistemu penzijskog i socijalnog osiguranja.
Iza pogrešno naznačenog koda u izvještaju stoje kazne Državnog inspektorata rada u odnosu na organizaciju u cjelini, njenog šefa i osobu odgovornu za kadrovsku evidenciju.
