Često radnici imaju situacije kada je potrebno odsustvovati s radnog mjesta nekoliko sati ili dana. To je obično zbog nepredviđenih porodičnih okolnosti. U ovom slučaju, zakonodavstvo dozvoljava registraciju neplaćenog odsustva, koje ljudi često nazivaju administrativnim odsustvom. Prijava takvog odsustva nije manje važna od plaćenog, jer o tome ovisi ispravnost obračuna plata i provođenja proizvodnih zadataka od strane zaposlenika. Ispod je detaljna uputa o tome kako organizirati odmor o svom trošku, uz unos podataka u radni list.
Pravni osnov za dobijanje odsustva bez plaće
Neplaćeni dopust zajamčen je svim radnicima po zakonu (čl. 182 Zakona o radu). Trajanje odmora određuje se sporazumom između poslodavca i zaposlenog. U posebnim slučajevima trajanje prisilnog odmora određeno je normama kodeksa:
- u vezi sa smrću bliskog rođaka, vjenčanjem ili rođenjem djeteta - do 5 kalendarskih dana;
- radno onesposobljeni - do 60 dana;
- Učesnici Drugog svjetskog rata - do 35 dana;
- radni penzioneri - do 14 dana godišnje;
- roditelji i supruge (muževi) vojnog osoblja, zaposlenici organa unutrašnjih poslova, savezne vatrogasne službe, carinskih vlasti, zaposlenici institucija i organa kaznenog sistema, koji su umrli ili umrli od ozljeda, potresa mozga ili sakaćenja u izvedbi vojne dužnosti (službe), ili zbog bolesti povezane sa služenjem vojnog roka (službe) - do 14 kalendarskih dana u godini.
Odsustvo se izdaje na osnovu pismenog zahtjeva zaposlenika sa obaveznom oznakom u radnom listu. Dani koji se uzimaju ne podležu nadoknadi i nisu uključeni u izračun prosječne zarade.
Uputstvo za prijavu odsustva bez zarade
Detaljne upute za dobivanje odmora opisane su u nastavku.
- Potreba zaposlenika za neplaćenim odsustvom.
- Razgovor s menadžerom o mogućnosti da napusti posao u pravo vrijeme.
- Sastavljanje izjave. Obrazac se može odobriti u organizaciji ili se prijava u bilo kojem obliku obraća rukovodiocu organizacije ili ovlaštenom stručnjaku u bilo kojem obliku. Preporučljivo je naznačiti tačan period od prvog do posljednjeg dana, uključujući. Vikendi i praznici uključeni su u neplaćeno odsustvo. Da bi se izbjegle netočnosti, bolje je propisivati samo radne dane. U praksi nije uvijek potrebno objašnjavati razloge odsustva. Izraz "iz porodičnih razloga" je prihvatljiv. O tome se odlučuje pojedinačno u organizaciji.
- Posjeta glavi (ako je potrebno) i prenošenje na izvršenje. Ovisno o specifičnostima organizacije, to može biti osobno direktor, sekretarijat, odjel osoblja ili računovodstvo. Zahtev za odmor sastavlja se strogo prije nego što započne. Minimalni period dan ranije. Iz dana u dan moguće je samo iz najvažnijih razloga uz saglasnost vodiča.
- Odgovorni stručnjak unosi podatke o odsustvu zaposlenika u radni list. Sastavljen je analogno godišnjem odmoru u odjeljku "Odmor" programa rada. U polju datum odsustva bilježi se period odsustva osobe, "Vrsta odsustva" odabire se kao neplaćeno odsustvo. Podaci se čuvaju u sistemu.
- Redovi se pojavljuju u izvještaju, označavajući odsustvo bez plaće za period naveden u prijavi. Obično se usvajaju sljedeće oznake: DO (odlazak bez plaće uz dozvolu poslodavca) i OZ (odlazak bez plaće, predviđen zakonom). U praksi je najčešće oznaka "DO" dovoljna, jer je više formalne prirode. Primjer popunjenog radnog vremena prikazan je u nastavku.
- Rukom napisana izvještajna karta, ako je potrebno, uključuje i podatke o odsustvu osobe zbog odsustva bez održavanja. Označen je analogno elektronskoj verziji.
- Ispisuje se nalog za odobrenje odsustva u objedinjenom obrascu T-6. Obrazac sadrži datume odsustva zaposlenika. U retku "B" piše "Odmor bez plaće". Radni period nije preciziran, važan je samo za godišnje odmore.
- Naredbu potvrđuje šef i šalje zaposleniku na potpis.
- Na osnovu potpisane naredbe i podataka u izvještaju, vrši se obračun i obračunava zarada uzimajući u obzir stvarni odrađeni sat.
Poštujući navedenu proceduru, dani odsustva zaposlenika smatrat će se legalnim i neće se izjednačavati s izostancima. Važno je odmah upozoriti poslodavca na namjeru da napusti posao i sastaviti potrebne dokumente.
U izuzetnim slučajevima moguće je sastavljanje dokumenata „retroaktivno“, u ovom slučaju se izostanak zaposlenika stavlja na izvještaj. Ako ubuduće ne uslijedi prijava odsustva bez plata, postavlja se pitanje izostanka zaposlenika sa naknadnim sankcijama do njegovog otkaza.
