Svaka organizacija prolazi reviziju najmanje jednom godišnje, na kraju koje se piše akt. Ovo je dokument koji svjedoči o činjenici izvršene revizije, sastavlja ga više osoba odjednom koje su finansijski odgovorne ili ovlaštene da budu prisutne tijekom popisa. Neke kompanije imaju svoje obrasce za pisanje revizijskog akta, u kojem slučaju je dovoljno samo popuniti potrebna polja. Ako obrazac ne postoji, morate ga sami napisati.
Neophodno je
- Oblik akta, ako postoji;
- Nacrti zapisa koji su napisani tokom revizije;
- Komisija od trojice;
- Aplikacije (ako je potrebno).
Instrukcije
Korak 1
Na osnovu rezultata izvršene revizije popunjavaju se akt revizije i popisna lista. Bilo koji akt popunjavaju najmanje tri odgovorne osobe. Prije početka revizije, stvorite komisiju, oni će također ispuniti ovaj akt.
Korak 2
Spremite nacrte zapisa (oni odražavaju činjenične podatke, sadrže kvantitativne pokazatelje) koje napravite tokom revizije i na osnovu njih sastavite akt.
Korak 3
Unesite potrebne detalje akta: naziv organizacije, naziv vrste dokumenta (ACT). Mora postojati datum (ovdje je datum sastavljanja dokumenta, ako je akt sastavljen na kraju revizije, koja je trajala nekoliko dana, u tekstu akta naznačiti period revizije) i registracije broj dokumenta. Navedite mjesto sastavljanja, napišite naslov teksta. Naslov akta mora započeti riječima: "Revizijski akt".
Korak 4
Napišite tekst čina. Trebao bi biti u dva dijela, uvodni dio opisuje osnovu na kojoj je izvršena revizija. To može biti regulatorni dokument, administrativni dokument ili sporazum koji navodi njegov datum i broj. Ovdje zabilježite sastav komisije, naznačite predsjedavajućeg. U glavnom dijelu napišite o metodama i vremenu provedenog posla, označite utvrđene činjenice, a također ne zaboravite na zaključke i prijedloge. Takođe biste trebali napisati zaključke na osnovu rezultata izvršene revizije.
Korak 5
Na kraju akta, ne zaboravite staviti potpise komisije, na samom kraju naznačen je broj sastavljenih kopija i njihovi adresati. Broj kopija revizijskog akta varira, ovisno o broju dionika kojima je ovaj akt poslan. Štaviše, broj se najčešće određuje regulatornim dokumentima organizacije.
Korak 6
Nakon što označite broj kopija akta, napišite koji su mu aneksi dostupni, ako postoje.
