Ispunjavanje bolovanja jedna je od svakodnevnih obaveza računovođe. Nadležno ispunjeno bolovanje omogućit će vam da pravilno izračunate iznos naknade za privremenu invalidnost i osigurate daljnju naknadu sredstava utrošenih za njezinu isplatu.
Popunjavanje bolovanja (bolovanja) regulisano je Naredbom br. 347n Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26.04.2011. Važno je znati nijanse navedene u njemu i za ljekare i za računovođe. Ovaj dokument odražava zahtjeve za popunjavanje polja obrasca, kao i značajke povezane s ovim postupkom.
Općenito
Novi oblici potvrda o nesposobnosti za rad počeli su se koristiti od ljeta 2011. godine, ali osnovni zahtjevi za njihovo popunjavanje nisu se promijenili od tog trenutka. I danas se mora popuniti bolovanje:
- na ruskom;
- pisane mašinom ili rukom;
- crna tinta s helijem, nalivpero ili kapilarna olovka (upotreba obične kemijske olovke nije dozvoljena);
- štampanim slovima;
- počevši od prve ćelije;
- bez prelaska granica polja (ako riječ ne odgovara, unese se onoliko slova koliko ima slobodnih ćelija);
- bez brisanja i mrlja.
Pored toga, postoji niz karakteristika koje se moraju poštovati:
- ime, prezime i prezime pacijenta popunjavaju se u potpunosti;
- naziv organizacije može biti naveden u skraćenom obliku i u potpunosti;
- dijagnoza nije navedena na bolovanju;
- šifrira se razlog nesposobnosti za rad (na primjer, 01 - bolest ili 02 - ozljeda);
- popunjava se prezime ljekara, počevši od prve ćelije, zatim prazna ćelija, zatim - inicijali ljekara koji su napisani u susjednim ćelijama (na primjer, SIDOROV PS);
- zaglavlje mora imati 2 pečata medicinske ustanove (okrugle ili trokutaste).
Računovođa koji prihvati potvrdu o nesposobnosti za rad mora imati na umu da će u slučaju grešaka u popunjavanju FSS odbiti da nadoknadi troškove plaćanja bolovanja. Ako predstavljeno bolovanje ne ispunjava barem jedan od ovih zahtjeva, računovođa ga je dužan vratiti zaposlenom. Potrebno je zatražiti od zaposlenog da se javi ljekaru kako bi od njega dobio duplikat bolovanja.
Ispunjavanje bolovanja od strane računovođe
Računovodstveni stručnjak mora popuniti sljedeća polja:
- naziv organizacije i dodeljeni registarski broj u FSS-u;
- SNILS, TIN i staž osiguranja zaposlenog;
- period za koji će se naknada obračunavati;
- iznos prosječne dnevne zarade i zarade za obračun naknade, kao i sam iznos naknade;
- prezime i inicijali šefa i glavnog računovođe.
Nedavno je FSS ublažio svoje zahtjeve za poslodavce: sada neki tehnički nedostaci ne povlače za sobom odbijanje naknade štete za bolesne zaposlenike. Ako je računovođa pogriješila, ispravke se vrše na sljedeći način. Neispravan unos prekrižen je jednim redom, a tačni podaci ispisani su na poleđini lista. Novi podaci popraćeni su riječima "Vjerujte ispravljenom". Zatim se ispravke ovjeravaju potpisom šefa i glavnog računovođe, kao i pečatom organizacije.
