Rashodi su smanjenje ekonomske koristi preduzeća kao rezultat raspolaganja imovinom ili nekim obavezama koje smanjuju kapital organizacije. Na taj se način troškovi razlikuju od troškova koji ne smanjuju veličinu kapitala preduzeća i ne utiču na dobit.
Opšti poslovni troškovi evidentirani na računu 26 otpisuju se u skladu sa "Uputama za primjenu kontnog plana" u jednoj od sljedećih opcija:
- knjižiti 90 "Prodaja" (računovodstvo prodaje) na način koji odredi kompanija, kao uslovno fiksne troškove;
- na teret računa računovodstva troškova (račun 29 - ako je uslužna organizacija obavljala usluge za druga preduzeća, računi 23, 20 - ako je pomoćna proizvodnja obavljala proizvode rada i pružala usluge drugim organizacijama).
Računovodstvenom politikom utvrđene su mogućnosti za otpis troškova evidentiranih na računu 26, a utvrđena je i procedura za njihovu raspodjelu između objekata obračuna.
Pri otpisu troškova pomoćne proizvodnje treba uzeti u obzir da bi ih trebalo otpisati i na troškove proizvodnje usluga.
Otpis troškova proizvodnje usluga (račun 29) može se izvršiti u sljedećim područjima:
- na račun računovodstva troškova predmeta-potrošača usluga i poslova koje obavlja uslužna proizvodnja;
- na štetu knjigovodstva gotovih proizvoda i vrijednosti materijala proizvedenih u uslužnoj proizvodnji;
- na račun računovodstva prodaje za prodaju proizvoda (usluga, radova) drugim preduzećima i licima.
Troškovi koji ne generiraju imovinu se troše. Nekapitalni troškovi mogu se otpisati na račun „Ostali troškovi“(91) ili na račun „Prodaja“90. Kapital koji se odražava na računu "Ulaganja u dugotrajnu imovinu" (08), ali se, kako ne donosi rezultate, priznaje kao vanredni trošak i knjiži na računu 91.
Otpis troškova utvrđuje se u "Uputama za primjenu kontnog plana", uzimajući u obzir razvijene "Metodološke preporuke o postupku provjere ispravnosti računovodstvenog knjigovodstva organizacija u porezne svrhe troškova vezanih za održavanje" neproizvodnih objekata ", objavljeno u pismu Ministarstva poreza i poreza na naplatu Rusije od 07.02.01. Br. VG-06-02 / 115.